УКРАЇНА
КАЛУСЬКА МІСЬКА РАДА
РІШЕННЯ
25.09.2025 № 4547
|
Керуючись ст. ст. 25, 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії міської ради з питань гуманітарної роботи, законності та антикорупційної політики, міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Положення про Архівний відділ Калуської міської ради у новій редакції (додається).
2. Рішення міської ради від 28.09.2023 року № 2494 «Про нову редакцію Положення про Архівний відділ Калуської міської ради», вважати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому Олега Савку.
Міський голова Андрій НАЙДА
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення міської ради
25.09.2025 № 4547
рішення міської ради
25.09.2025 № 4547
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО АРХІВНИЙ ВІДДІЛ
КАЛУСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(нова редакція)
м. Калуш
2025
ПРО АРХІВНИЙ ВІДДІЛ
КАЛУСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(нова редакція)
м. Калуш
2025
I. Загальні положення
1.1. Архівний відділ Калуської міської ради (надалі – Архівний відділ) утворене Калуською міською радою, код ЄДРПОУ – 39735494, є виконавчим органом Калуської міської ради, підконтрольний та підзвітний Калуській міській раді, виконавчому комітету Калуської міської ради, міському голові,а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний Державному архіву Івано-Франківської області, Державній архівній службі України.
1.2. Архівний відділ утворений з метою забезпечення зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, управління архівною справою та діловодством на території Калуської міської територіальної громади та централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
1.3. У своїй діяльності Архівний відділ керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції, Державної архівної служби України, Державного архіву Івано-Франківської області, рішеннями Калуської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та даним Положенням про Архівний відділ Калуської міської ради.
З питань організації та методики ведення архівної справи Архівний відділ керується правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Державної архівної служби України, Державного архіву Івано-Франківської області.
1.4. Функціонування Архівного відділу здійснюється за рахунок коштів міського бюджету.
1.5. Архівний відділ Калуської міської ради є юридичною особою публічного права (ідентифікаційний номер в ЄДРПОУ – 39735494), має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки, рахунки в органах Казначейства. Архівний відділ є неприбутковою організацією.
II. Основні завдання
2.1. Основні завдання Архівного відділу:
1) здійснення управління архівною справою і діловодством на території Калуської міської територіальної громади;
2) координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій (далі - юридичні особи), приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (далі - приватні архіви), архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Калуської міської територіальної громади, та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду (далі - трудові архіви), з питань архівної справи і діловодства;
3) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
5) забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб — підприємців та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду.
III. Архівний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) складає і подає на затвердження Державним архівом Івано-Франківської області, в установленому порядку,проєкти міських програм з розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
2) складає плани розвитку архівної справи і звіти про їх виконання, подає їх міському голові та Державному архіву Івано-Франківської області;
3) забезпечує зберігання, облік і охорону:
документів Національного архівного фонду на різних носіях інформації, переданих Архівному відділу органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян, громадськими спілками, релігійними організаціями, які діють (діяли) на території Калуської міської територіальної громади;
документів особового походження;
друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
облікових документів і довідкового апарату до них;
4) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього;
5) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території Калуської міської територіальної громади, незалежно від форми власності та підпорядкування;
6) інформує Державний архів Івано-Франківської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
7) подає на затвердження Державному архіву Івано-Франківської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
8) веде облік юридичних і фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу, на підставі затверджених списків;
9) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів;
10) веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації міста, подає належні відомості про ці документи Державному архіву Івано-Франківської області;
11) надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та організаціям, незалежно від форми власності та підпорядкування, з упорядкування документів та розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;
12) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
13) видає архівні довідки, копії документів, витяги, забезпечує розгляд запитів фізичних і юридичних осіб; переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів; на вимогу фізичних осіб забезпечує долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування або додаткових відомостей у разі виявлення в них недостовірної інформації про особу;
14) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.
IV. Права
4.1.Архівний відділ має право:
1) забезпечувати дотримання юридичними і фізичними особами вимог щодо проведення експертизи цінності архівних документів, що перебувають у їхньому володінні понад 50 років від часу створення, а також у разі наміру їх відчуження чи вивезення за межі України;
2) отримувати в установленому порядку документи від юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом;
3) для розгляду питань, пов’язаних з проведенням попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області створити постійно діючу експертну комісію Архівного відділу.
Положення та персональний склад експертної комісії затверджується начальником Архівного відділу на підставі Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради (із змінами), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1226/5.
4) проводити попередню експертизу цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Архівного відділу проєктів номенклатури справ, положення про експертну комісію, описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) установ, організацій та підприємств, незалежно від форми власності, що знаходяться у зоні комплектування Архівного відділу;
5) проводити планові та позапланові перевірки архівних підрозділів і служб діловодства державних установ /закладів/, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, а також трудових, приватних архівів з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
6) звертатися до суду з позовом про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці документи;
7) порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду;
8) порушувати в порядку, встановленому законодавством, питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;
9) установлювати ціни на роботи і послуги, що виконуються Архівним відділом;
10) відвідувати архівні підрозділи і служби діловодства органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об’єднань громадян, громадських спілок з правом доступу до їх документів, за винятком документів з обмеженим доступом.
11)використовувати кошти спеціального фонду (плата за послуги бюджетних установ) для фінансування видатків на забезпечення життєдіяльності Архівного відділу.
12) брати участь у міжнародних та вітчизняних грантових програмах, спрямованих на розвиток архівної справи, діловодства, збереження документів та підвищення професійної компетентності працівників Архівного відділу.
V. Організація діяльності та структура Архівного відділу
5.1. Архівний відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування». Начальник Архівного відділу може мати заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.
5.2. Начальник Архівного відділу:
1) організовує діяльність Архівного відділу, персонально відповідає за виконання покладених на відділ завдань;
2) розподіляє завдання між працівниками Архівного відділу, контролює їх виконання;
3) вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
4) здійснює особистий прийом юридичних і фізичних осіб з питань, що належать до компетенції Архівного відділу та вживає заходів щодо своєчасного розгляду запитів, звернень та скарг;
5) видає у межах компетенції Архівного відділу накази, організовує і контролює їх виконання;
6) представляє від імені Калуської міської ради та виконавчого комітету Калуської міської ради (самопредставництво органу місцевого самоврядування) інтереси Архівного відділу в місцевих, апеляційних та вищих судах усіх юрисдикцій, зокрема у Верховному Суді, Вищому суді з питань інтелектуальної власності та Вищому антикорупційному суді, з використанням прав, наданих Цивільним, Господарським (перехідні положення), Кримінальним процесуальними кодексами та Кодексом адміністративного судочинства України.
7) представляє Архівний відділ з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю у відносинах з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями,незалежно від форми власності;
8) затверджує положення про структурний підрозділ Архівного відділу та посадові інструкції працівників;
9) вносить пропозиції міському голові щодо розвитку архівної справи на території Калуської міської територіальної громади;
10) розробляє проекти нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови) з питань, що відносяться до компетенції відділу.
Начальник Архівного відділу здійснює інші повноваження відповідно до положення про Архівний відділ, а також завдань, покладених на нього рішеннями Калуської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.
5.3. Службові обов’язки працівників Архівного відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються начальником Архівного відділу.
5.4. Граничну чисельність, штатний розпис, фонд оплати праці працівників Архівного відділу визначає Калуська міська рада на підставі пропозицій міського голови у межах відповідних бюджетних призначень.
5.5.До складу Архівного відділу входить сектор трудового архіву.
5.6. Сектор трудового архіву очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований начальнику Архівного відділу.
5.7. Положення про сектор трудового архіву затверджується начальником Архівного відділу.
VI. Відповідальність
6.1. Персональну відповідальність за роботу Архівного відділу Калуської міської ради та належне виконання покладених на нього завдань та функцій несе начальник Архівного відділу.
6.2. Персональну відповідальність за роботу сектору трудового архіву Архівного відділу та належне виконання покладених на нього завдань та функцій несе завідувач сектору трудового архіву.
6.3. Головний бухгалтер Архівного відділу несе відповідальність за організацію та ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності, а також за кадрову роботу у відділі.
6.4. Працівники Архівного відділу можуть бути притягнуті до цивільно-правової, адміністративної, кримінальної, матеріальної та дисциплінарної відповідальності у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.
6.5. Працівники Архівного відділу несуть відповідальність за несвоєчасне та неналежне виконання обов’язків, передбачених цим Положенням, посадовими інструкціями в порядку, визначеному чинним законодавством України.
VII. Взаємовідносини з виконавчими органами, установами, організаціями та іншими суб’єктами господарювання
7.1. Архівний відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами та іншими виконавчими органами Калуської міської ради, депутатами, старостами, постійними і тимчасовими контрольними комісіями, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян, місцевими органами виконавчої влади та правоохоронними органами;
7.2. Архівний відділ має право залучати спеціалістів виконавчих органів, структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ, організацій та об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для участі у нарадах та розгляду питань, що належать до його компетенції.
7.3. Архівний відділ за згодою міського голови та/або керуючого справами виконавчого комітету Калуської міської ради може брати участь у спільній роботі з органами місцевого самоврядування, надаючи консультативну та практичну допомогу з питань, що входять до його сфери діяльності.
7.4. Для виконання покладених завдань Архівний відділ має право звертатися до виконавчих органів та структурних підрозділів міської ради з питань, що стосуються організації архівної справи та діловодства, з метою отримання необхідної інформації.
VIІI. Заключні положення
7.1. Рішення про ліквідацію, реорганізацію (злиття, приєднання, поділ, перетворення) Архівного відділу приймається Калуською міською радою, а у випадках, передбачених законодавством України, в судовому порядку.
7.2. Реорганізація та ліквідація Архівного відділу проводиться у порядку, визначеному законодавством України.
7.3. Зміни та доповнення до Положення про Архівний відділ вносяться відповідно до процедури розгляду питань у Калуській міській раді, передбаченої Регламентом роботи Калуської міської ради.
1.1. Архівний відділ Калуської міської ради (надалі – Архівний відділ) утворене Калуською міською радою, код ЄДРПОУ – 39735494, є виконавчим органом Калуської міської ради, підконтрольний та підзвітний Калуській міській раді, виконавчому комітету Калуської міської ради, міському голові,а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний Державному архіву Івано-Франківської області, Державній архівній службі України.
1.2. Архівний відділ утворений з метою забезпечення зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, управління архівною справою та діловодством на території Калуської міської територіальної громади та централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
1.3. У своїй діяльності Архівний відділ керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції, Державної архівної служби України, Державного архіву Івано-Франківської області, рішеннями Калуської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та даним Положенням про Архівний відділ Калуської міської ради.
З питань організації та методики ведення архівної справи Архівний відділ керується правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Державної архівної служби України, Державного архіву Івано-Франківської області.
1.4. Функціонування Архівного відділу здійснюється за рахунок коштів міського бюджету.
1.5. Архівний відділ Калуської міської ради є юридичною особою публічного права (ідентифікаційний номер в ЄДРПОУ – 39735494), має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки, рахунки в органах Казначейства. Архівний відділ є неприбутковою організацією.
II. Основні завдання
2.1. Основні завдання Архівного відділу:
1) здійснення управління архівною справою і діловодством на території Калуської міської територіальної громади;
2) координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій (далі - юридичні особи), приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (далі - приватні архіви), архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Калуської міської територіальної громади, та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду (далі - трудові архіви), з питань архівної справи і діловодства;
3) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
5) забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб — підприємців та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду.
III. Архівний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) складає і подає на затвердження Державним архівом Івано-Франківської області, в установленому порядку,проєкти міських програм з розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
2) складає плани розвитку архівної справи і звіти про їх виконання, подає їх міському голові та Державному архіву Івано-Франківської області;
3) забезпечує зберігання, облік і охорону:
документів Національного архівного фонду на різних носіях інформації, переданих Архівному відділу органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян, громадськими спілками, релігійними організаціями, які діють (діяли) на території Калуської міської територіальної громади;
документів особового походження;
друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
облікових документів і довідкового апарату до них;
4) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього;
5) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території Калуської міської територіальної громади, незалежно від форми власності та підпорядкування;
6) інформує Державний архів Івано-Франківської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
7) подає на затвердження Державному архіву Івано-Франківської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
8) веде облік юридичних і фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу, на підставі затверджених списків;
9) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів;
10) веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації міста, подає належні відомості про ці документи Державному архіву Івано-Франківської області;
11) надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та організаціям, незалежно від форми власності та підпорядкування, з упорядкування документів та розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;
12) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
13) видає архівні довідки, копії документів, витяги, забезпечує розгляд запитів фізичних і юридичних осіб; переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів; на вимогу фізичних осіб забезпечує долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування або додаткових відомостей у разі виявлення в них недостовірної інформації про особу;
14) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.
IV. Права
4.1.Архівний відділ має право:
1) забезпечувати дотримання юридичними і фізичними особами вимог щодо проведення експертизи цінності архівних документів, що перебувають у їхньому володінні понад 50 років від часу створення, а також у разі наміру їх відчуження чи вивезення за межі України;
2) отримувати в установленому порядку документи від юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом;
3) для розгляду питань, пов’язаних з проведенням попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області створити постійно діючу експертну комісію Архівного відділу.
Положення та персональний склад експертної комісії затверджується начальником Архівного відділу на підставі Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради (із змінами), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1226/5.
4) проводити попередню експертизу цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Архівного відділу проєктів номенклатури справ, положення про експертну комісію, описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) установ, організацій та підприємств, незалежно від форми власності, що знаходяться у зоні комплектування Архівного відділу;
5) проводити планові та позапланові перевірки архівних підрозділів і служб діловодства державних установ /закладів/, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, а також трудових, приватних архівів з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
6) звертатися до суду з позовом про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці документи;
7) порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду;
8) порушувати в порядку, встановленому законодавством, питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;
9) установлювати ціни на роботи і послуги, що виконуються Архівним відділом;
10) відвідувати архівні підрозділи і служби діловодства органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об’єднань громадян, громадських спілок з правом доступу до їх документів, за винятком документів з обмеженим доступом.
11)використовувати кошти спеціального фонду (плата за послуги бюджетних установ) для фінансування видатків на забезпечення життєдіяльності Архівного відділу.
12) брати участь у міжнародних та вітчизняних грантових програмах, спрямованих на розвиток архівної справи, діловодства, збереження документів та підвищення професійної компетентності працівників Архівного відділу.
V. Організація діяльності та структура Архівного відділу
5.1. Архівний відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування». Начальник Архівного відділу може мати заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.
5.2. Начальник Архівного відділу:
1) організовує діяльність Архівного відділу, персонально відповідає за виконання покладених на відділ завдань;
2) розподіляє завдання між працівниками Архівного відділу, контролює їх виконання;
3) вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
4) здійснює особистий прийом юридичних і фізичних осіб з питань, що належать до компетенції Архівного відділу та вживає заходів щодо своєчасного розгляду запитів, звернень та скарг;
5) видає у межах компетенції Архівного відділу накази, організовує і контролює їх виконання;
6) представляє від імені Калуської міської ради та виконавчого комітету Калуської міської ради (самопредставництво органу місцевого самоврядування) інтереси Архівного відділу в місцевих, апеляційних та вищих судах усіх юрисдикцій, зокрема у Верховному Суді, Вищому суді з питань інтелектуальної власності та Вищому антикорупційному суді, з використанням прав, наданих Цивільним, Господарським (перехідні положення), Кримінальним процесуальними кодексами та Кодексом адміністративного судочинства України.
7) представляє Архівний відділ з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю у відносинах з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями,незалежно від форми власності;
8) затверджує положення про структурний підрозділ Архівного відділу та посадові інструкції працівників;
9) вносить пропозиції міському голові щодо розвитку архівної справи на території Калуської міської територіальної громади;
10) розробляє проекти нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови) з питань, що відносяться до компетенції відділу.
Начальник Архівного відділу здійснює інші повноваження відповідно до положення про Архівний відділ, а також завдань, покладених на нього рішеннями Калуської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.
5.3. Службові обов’язки працівників Архівного відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються начальником Архівного відділу.
5.4. Граничну чисельність, штатний розпис, фонд оплати праці працівників Архівного відділу визначає Калуська міська рада на підставі пропозицій міського голови у межах відповідних бюджетних призначень.
5.5.До складу Архівного відділу входить сектор трудового архіву.
5.6. Сектор трудового архіву очолює завідувач сектору, який безпосередньо підпорядкований начальнику Архівного відділу.
5.7. Положення про сектор трудового архіву затверджується начальником Архівного відділу.
VI. Відповідальність
6.1. Персональну відповідальність за роботу Архівного відділу Калуської міської ради та належне виконання покладених на нього завдань та функцій несе начальник Архівного відділу.
6.2. Персональну відповідальність за роботу сектору трудового архіву Архівного відділу та належне виконання покладених на нього завдань та функцій несе завідувач сектору трудового архіву.
6.3. Головний бухгалтер Архівного відділу несе відповідальність за організацію та ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності, а також за кадрову роботу у відділі.
6.4. Працівники Архівного відділу можуть бути притягнуті до цивільно-правової, адміністративної, кримінальної, матеріальної та дисциплінарної відповідальності у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.
6.5. Працівники Архівного відділу несуть відповідальність за несвоєчасне та неналежне виконання обов’язків, передбачених цим Положенням, посадовими інструкціями в порядку, визначеному чинним законодавством України.
VII. Взаємовідносини з виконавчими органами, установами, організаціями та іншими суб’єктами господарювання
7.1. Архівний відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами та іншими виконавчими органами Калуської міської ради, депутатами, старостами, постійними і тимчасовими контрольними комісіями, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян, місцевими органами виконавчої влади та правоохоронними органами;
7.2. Архівний відділ має право залучати спеціалістів виконавчих органів, структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ, організацій та об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для участі у нарадах та розгляду питань, що належать до його компетенції.
7.3. Архівний відділ за згодою міського голови та/або керуючого справами виконавчого комітету Калуської міської ради може брати участь у спільній роботі з органами місцевого самоврядування, надаючи консультативну та практичну допомогу з питань, що входять до його сфери діяльності.
7.4. Для виконання покладених завдань Архівний відділ має право звертатися до виконавчих органів та структурних підрозділів міської ради з питань, що стосуються організації архівної справи та діловодства, з метою отримання необхідної інформації.
VIІI. Заключні положення
7.1. Рішення про ліквідацію, реорганізацію (злиття, приєднання, поділ, перетворення) Архівного відділу приймається Калуською міською радою, а у випадках, передбачених законодавством України, в судовому порядку.
7.2. Реорганізація та ліквідація Архівного відділу проводиться у порядку, визначеному законодавством України.
7.3. Зміни та доповнення до Положення про Архівний відділ вносяться відповідно до процедури розгляду питань у Калуській міській раді, передбаченої Регламентом роботи Калуської міської ради.