25.09.2025     № 4546

Про  нову редакцію Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Калуської міської ради   м.Калуш (дев’яносто шоста  сесія восьмого демократичного скликання)

                                                      
 
 
          Керуючись ст. ст. 25, 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії міської ради з питань гуманітарної роботи, законності та антикорупційної політики, міська рада
ВИРІШИЛА:
 
1. Затвердити Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Калуської міської ради у новій редакції (додається).
2. Рішення міської ради від 28.04.2021 року №416 «Про нову редакцію Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Калуської міської ради», вважати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому Олега Савку.
 
 
 Міський голова                                                              Андрій НАЙДА
 
                                                        

 
 

1. Загальні положення

 
1.1.  Це Положення регулює питання діяльності відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Калуської міської ради (надалі - відділ ведення Державного реєстру виборців).
1.2.    Відділ ведення Державного реєстру виборців не є юридичною особою та є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, створений в межах структури і штатів, затверджених радою, є підзвітним і підконтрольним раді і підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові та керуючому справами виконкому.
 1.3.  У своїй діяльності відділ ведення Державного реєстру виборців керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами України.
1.4.    Структура і чисельність працівників відділ ведення Державного реєстру виборців затверджується рішенням міської ради.
1.5.    Начальник відділу та працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади розпорядженням міського голови за процедурою, передбаченою законодавством України при проходженні служби в органах місцевого самоврядування. 
1.6. Чисельність працівників відділу ведення Державного реєстру виборців визначається відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 943 "Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців".
          1.7.  Працівникам відділу ведення Державного реєстру виборців видаються посвідчення відповідного зразка.
         1.8. За участь у розробленні проектів нормативно-правових актів працівники відділу ведення Державного реєстру виборців мають право, зокрема, на отримання такої додаткової стимулюючої виплати, як надбавка за виконання особливо важливої роботи, яка встановлюється у порядку, визначеному чинним законодавством.
1.9.  Міський голова та керуючий справами виконкому зобов'язані створювати умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу ведення Державного реєстру виборців, забезпечувати їх окремим приміщенням, відповідно до вимог Постанови Центральної виборчої комісії від 20.12.2007 року №572.
1.10.  Ліквідація чи реорганізація відділу ведення Державного реєстру виборців здійснюється відповідно до чинного законодавства України.
1.11. Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців:
          1.11.1.Забезпечує виконання на території Калуської міської територіальної громади законодавства про вибори та референдуми з питань, що стосуються діяльності відділу ведення Реєстру.
         1.11.2.Здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
        1.11.3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу.
        1.11.4. Розробляє нормативно-правові акти з питань, що відносяться до компетенції відділу.
        1.11.5. Видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом, організовує і контролює їх виконання.
        1.11.6. Забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.
        1.11.7. Вносить у встановленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи відділу ведення Реєстру.
        1.11.8. Підписує визначені Законом документи, що скріплюються печаткою відділу.
        1.11.9. Вносить у встановленому законодавством порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону.
        1.11.10. Забезпечує в установленому законом порядку представництво інтересів відділу ведення Реєстру в судах.
        1.11.11. Виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про відділ.
 
2. Основні завдання відділу
2.1.Ведення Державного реєстру виборців (далі – Реєстр), до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України (далі – виборці) і проживають або перебувають на території Калуської міської територіальної громади.
2.2.Складання та уточнення списків виборців для проведення виборів і референдумів відповідно до законодавства.
 
3. Функції відділу
 
3.1.Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру (далі – персональні дані Реєстру); знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців" (далі – Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру.
3.2. Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою, встановленими розпорядником Реєстру.
          3.3.  Забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців".

         3.4.  Визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчого округу, округу з референдуму та номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець.
3.5.  В установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю.
3.6. Проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру.
        3.7. Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру.
3.8.  Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру.
3.9. Надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру;
3.10. Здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру.
3.11. Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства.
        3.12. Здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси.
        3.13.  Виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством.
3.14. Отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку.
3.15. Проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку.
3.16. Надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців.
3.17. Надає в установленому законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.
3.18. Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
3.19. Формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями.
3.20. Здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.
3.21. Вносить до Реєстру дані про номери і межі одномандатних територіальних виборчих округів після отримання від територіальних виборчих комісій рішення про утворення таких округів.
          3.22. Передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках.
 3.23. Здійснює налаштування та супровід програмного і технічного забезпечення Реєстру.   
3.24. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
 
4. Права відділу
 
4.1. Відділ ведення Державного реєстру виборців має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, виборчих комісій, комісій референдуму, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.2. Брати участь у нарадах, які відбуваються  у виконавчому комітеті міської ради та на території територіальної громади з питань, що стосуються діяльності та завдань відділу.
4.3. Покладення на відділ ведення Державного реєстру виборців завдань, що виходять за межі його компетенції, не допускається.
          4.4.  Відділ ведення Реєстру має власну печатку та бланк.
 
5. Відповідальність


5.1. Працівники відділу за невиконання або неналежне виконання покладених на них обов'язків, передбачених посадовою інструкцією та даним Положенням, несуть відповідальність  в межах чинного законодавства.
 
6. Взаємовідносини відділу  з іншими підрозділами
 
 6.1 Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, виконавчого комітету, старостинськими округами, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, виборчими комісіями, комісіями референдуму, а також закладами, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами в межах компетенції та повноважень та згідно норм чинного законодавства.