Керуючись ст. ст. 25, 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії міської ради з питань законності, депутатської діяльності та антикорупційної політики, міська рада
 
ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради у новій редакції (додається).

1. Рішення міської ради від 29.06.2023 № 2227 «Про затвердження Положення про відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради в новій редакції», вважати таким, що втратило чинність.
2. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому Олега САВКУ.

 
 
          Міський голова                                                               Андрій НАЙДА    
1.  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Це Положення регулює питання діяльності відділу координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради (далі –  Відділ).
 
Відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради (далі –  Відділ), утворений відповідно до статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітету та міському голові.

1.2. Відділ не є юридичною особою та є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради і створений у межах затверджених радою структури і штатів для.

1.3. Основними завданнями Відділу є організаційне забезпечення діяльності старост громади, проведення закупівель та реалізації політики цифровізації та автоматизації в структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради, підготовка проєктів нормативно-правових актів, що приймаються та видаються Калуською міською радою, виконавчим комітетом Калуської міської ради, міським головою.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України, іншими нормативно-правовими актами України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням.

1.5. Відділ підзвітний і підконтрольний міській раді, виконавчому комітету та міському голові, підпорядкований міському голові та керуючому справами виконкому.

1.6. Працівники відділу мають право на відповідні умови для нормальної роботи, підвищення кваліфікації.

1.7. Зміни і доповнення до цього Положення, утворення і ліквідація або реорганізація Відділу проводиться за рішенням міської ради.

1.8.  Відділ очолює начальник. У разі його відсутності його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу, визначений відповідним розпорядженням міського голови.
 . 
1.9 Начальник Відділу та працівники Відділу призначаються на посаду та звільняються з посади розпорядженням міського голови за процедурою, передбаченою законодавством України при проходженні служби в органах місцевого самоврядування.

1.10. Організація роботи Відділу здійснюється відповідно до регламентів Калуської міської ради, виконавчого комітету Калуської міської ради, інших нормативно-правових та розпорядчих документів.

1.11.  За участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів працівники Відділу мають право, зокрема, на отримання такої додаткової стимулюючої виплати, як надбавка за виконання особливо важливої роботи, яка встановлюється у порядку, визначеному чинним законодавством.
 
1.12.  Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами державної виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, виконавчими органами міської ради.



1.13 . Начальник Відділу:

1.13.1. Здійснює керівництво роботою відділу, забезпечує виконання завдань, покладених на Відділ.

1.13. 2.  Несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань.

1.13.3. Очолює Відділ і діє у межах наданих повноважень відповідно до законодавства та Положення про Відділ.

1.13.4.  Організовує роботу працівників відділу, дає відповідні доручення щодо виконання покладених на Відділ завдань.

1.13.5. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету міської ради, інших консультативно-дорадчих органів, нарадах, семінарах,  доводить до керівництва виконавчого комітету міської ради позицію Відділу з питань, що розглядаються.

1.13.6.  У встановленому порядку представляє Відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, що пов’язані із діяльністю Відділу.
1.13.7. Координує взаємодію Відділу з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради.

1.13.8.  Забезпечує в межах своєї компетенції збереження у Відділі інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

1.13.9. Виконує інші передбачені законодавством функції.


 
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Організаційно-методична та координаційна робота для виконання старостами повноважень, визначених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».

2.2. Організаційно-методичний супровід громадських слухань, місцевих референдумів, консультативних опитувань тощо, які відбуваються у старостинських округах.

2.3. Організаційне забезпечення співробітництва з представництвами різних асоціацій органів місцевого самоврядування України, членство в яких має Калуська міська територіальна громада, щодо розвитку сільських територій.

2.4.Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель, здійснення організаційних заходів щодо публічних закупівель у відповідності до вимог чинного законодавства України та інших нормативних актів України з цього питання, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг за кошти міського бюджету.

2.5. Забезпечення реалізації державної політики з питань інформатизації, впровадження інформаційних технологій у процеси управління у різних сферах життя громади та забезпечення сталого функціонування.

2.6.   Формування в громаді єдиної політики у сфері інформатизації.

2.7. Забезпечення надійності, ефективності та результативності інформаційних систем і технологій, контролю за станом роботи комп’ютерної техніки у виконавчих органах міської ради.

2.8. Підготовка  матеріалів та проектів рішень ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції відділу;

2.9. Забезпечення роботи, інформаційного наповнення та адміністрування офіційного веб-сайту Калуської міської ради;

2.10. Сприяння виконавчому комітету міської ради у розвитку його зв'язків з засобами масової інформації;

2.11. Розробка проектів нормативно-правових актів, цільових програм з питань, що належать до компетенції відділу;



3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Забезпечує ефективну взаємодію зі старостами, узагальнює інформацію про роботу старост, формує пропозиції щодо покращення їхньої діяльності.

3.2. Координує виконанням старостами сіл повноважень, визначених законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».

3.3. Узагальнює пропозиції щодо вирішення проблемних питань сільських територій, розробляє цільові програми їх розвитку.

3.4.  Здійснює організаційний супровід міського голови та його заступників під час проведення нарад щодо життєдіяльності сіл громади, оформляє протокольні доручення за результатами таких нарад, інформує керівника про їх виконання.

3.5. Проводить за дорученням міського голови, заступника міського голови аналіз проектів рішень міської ради, розпоряджень міського голови, наказів керівників виконавчих органів, структурних підрозділів, пов'язаних з використанням бюджетних коштів, для забезпечення їх цільового та ефективного використання на території старостинських округів.

3.6. Аналізує стан і тенденції розвитку у сфері публічних закупівель.

3.7. Здійснює на підставі пропозицій відділів підготовку та затвердження річного плану закупівель виконавчого комітету, а також у разі потреби готує проекти щодо змін та доповнень до річного плану закупівель протягом бюджетного року.
3.8. Забезпечує відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно-правових актів з питань закупівель оприлюднення інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг, що здійснюються виконавчим комітетом міської ради.
 

1. Здійснює підготовку, організацію та участь у проведенні процедур закупівель, в тому числі спрощених, на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб міської ради та її виконавчого комітету, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».

 

1. Забезпечує функціонування та розвиток електронних інформаційних ресурсів міської ради (офіційного веб-сайту міської ради, інформаційно-довідкових терміналів).

 

1. Здійснює навчання основам роботи з електронною поштою, з офіційним веб-сайтом відповідальних осіб за розміщення інформації на офіційних електронних ресурсах міської ради (офіційний веб-сайт, інформаційно-довідкові термінали) у виконавчих органах міської ради.

 

1. Здійснює організаційно-технічне управління системою електронного обліку та обігу документів в міській раді.

 

1. Розробляє і впроваджує міську програму інформатизації, координує узгодженість між користувачами у форматах даних.

 

1. Здійснює розгалуження та адміністрування комп’ютерної мережі інформаційних ресурсів міської ради з наступним поширенням дій на комунальні підприємства, партнерські установи.

 

1. Здійснює експертне забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки, що вийшла з ладу, дрібні ремонти, забезпечує ремонти силами спеціалізованих організацій.

 

1. Сприяє виконавчим органам міської ради щодо збирання та поширення ними інформації через комп’ютерні засоби інформування.

 

1. Розробляє та впроваджує у виконавчих органах міської ради нові методи менеджменту та організації праці за допомогою інформаційних технологій для досягнення цілей у напрямах, визначених пріоритетними до розвитку.

 

1. Вносить керівництву пропозиції щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій.

 

1. Розглядає доручення міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.

 

1. Розглядає за дорученням міського голови звернення громадян, установ, організацій, що належать до компетенції відділу.

 

1. Розробляє  і  здійснює  заходи,  спрямовані  на  розвиток  і  захист  інформаційної  сфери  Калуської міської територіальної громади.

 

1. Вживає заходів для доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту законів України, Указів Президента України, Постанов Кабінету Міністрів України з питань внутрішньої та зовнішньої політики, розпоряджень міського голови.

 

1. Є відповідальним за супроводження функціонування електронної системи «Бюджет участі», включаючи розміщення посібників для її користувачів, управління поданими проектами;

 

1. Є координатором наповнення системи відкритих даних та комунікатором з Transparency International (акредитований представник глобального руху, що комплексно підходить до розробки і впровадження змін задля зниження рівня корупції);

 

1. Є відповідальним за дотримання Порядку розгляду електронної петиції, адресованої Калуській міській раді в частині перевірки відповідності поданих петицій Порядку та чинному законодавству та електронних звернень.

 

1. Здійснює координацію робіт з інформаційного наповнення офіційного веб-сайту міської ради, його супроводження та встановлення регламенту і стандартів обміну інформацією між його складовими частинами відповідно до Положення про офіційний сайт міської ради та порядок його інформаційного наповнення.

 

1. Забезпечує зберігання документів Відділу протягом встановленого законодавством терміну.

 

1. Розробляє проекти рішень виконавчого комітету та міської ради, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Відділу.

 

1. Розглядає звернення громадян, установ і організацій з питань, що належать до компетенції Відділу.

 

1. Виконує інші функції відповідно до завдань Відділу.

4. ПРАВА ВІДДІЛУ

Працівники Відділу мають право:

4.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань.

4.2. Залучати за згодою керівників виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій відповідних спеціалістів для підготовки матеріалів, необхідних для виконання покладених на Відділ завдань.

4.3. Бути присутніми, у разі необхідності, на засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах, які проводяться у міській раді чи виконавчому комітеті. 
 

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
   1. Відділ несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань.

5.2. За порушення трудової та виконавської дисципліни, обмежень, пов'язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням, працівники відділу притягаються до відповідальності згідно з чинним законодавством.
 
6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВІДДІЛУ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ
6.1. Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, виконавчого комітету, постійними комісіями, органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форм власності в межах компетенції та повноважень в межах норм чинного законодавства.
6.2. Взаємодія Відділу з іншими підрозділами полягає в координації зусиль та ресурсів для досягнення спільних цілей в роботі виконавчих органів місцевого самоврядування шляхом обміну інформацією, розподілу завдань, прийняття узгоджених рішень та спільного виконання проектів, що забезпечує ефективне функціонування всієї структури виконавчого комітету в цілому. 
 
6.3. Основні форми взаємодії:

1. Обмін інформацією – даними, звітами та пропозиціями між Відділом та іншими підрозділами для прийняття оптимальних і ефективних управлінських рішень. 
2. Координація діяльності через узгодження планів та дій різних підрозділів задля уникнення дублювання функцій. 

6.3.3. Розробка та впровадження стандартів: Спільно з іншими відділами розробляються та впроваджуються стандартизовані процедури, інструкції та регламенти, які покращують якість роботи. 
6.3.4. Управління  проєктами: 
Відділ може координувати діяльність різних підрозділів у рамках спільних проєктів, забезпечуючи їхню реалізацію вчасно та в межах бюджету.
 
Секретар міської ради                                                   Віктор ГІЛЬТАЙЧУК