25.09.2025     № 4545

Про нову редакцію Положення про господарський  відділ виконавчого комітету Калуської міської ради м.Калуш (дев’яносто шоста  сесія восьмого демократичного скликання)

 
 
 
Керуючись ст. ст. 25, 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії міської ради з питань гуманітарної роботи, законності та антикорупційної політики, міська рада
ВИРІШИЛА:
 

1. Затвердити Положення про господарський відділ виконавчого комітету Калуської міської ради у новій редакції (додається).
2. Рішення міської ради від 28.04.2021 № 418 «Про затвердження нової редакції Положення про господарський відділ виконавчого комітету Калуської міської ради», вважати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому Олега Савку.

 
Міський голова                                                               Андрій НАЙДА               
   
   
 
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
 
1.1. Це Положення регулює питання діяльності Господарського відділу  виконавчого комітету Калуської міської ради(далі –  Відділ).
Відділ утворений відповідно до статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітету та міському голові.
1.2. Відділ не є юридичною особою та є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради і створений у межах затверджених радою структури і штатів.
1.3.Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітету міської ради, підпорядкований міському голові та керуючому справами виконавчого комітету міської ради.
1.4.Відділ створюється з метою матеріально-технічного та транспортного забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів.
1.5. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України, іншими нормативно-правовими актами України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням.
1.6. Відділ взаємодіє з відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, організаціями та установами міста в процесі виконання покладених на нього завдань.
1.7. Працівники відділу мають право на відповідні умови для нормальної роботи, підвищення кваліфікації.
1.8. Зміни і доповнення до цього Положення, утворення і ліквідація або реорганізація Відділу проводиться за рішенням міської ради.
1.9. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови, відповідно до чинного законодавства України.
1.9.1. Начальник відділу:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу, виконує покладені на відділ функції, несе відповідальність за якість їх виконання;
- направляє, координує, планує роботу відділу, вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Відділу; забезпечує виконання затверджених планів;
- розробляє посадові інструкції працівників відділу, забезпечує дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку;
- визначає завдання і проводить розподіл обов’язків між працівниками відділу, проводить аналіз результатів роботи відділу;
-  метою забезпечення більш ефективної реалізації завдань і повноважень, що належать до компетенції відділу, може, у разі потреби, за погодженням з керуючим справами, здійснювати перерозподіл функціональних обов’язків працівників відділу;
- вносить пропозиції про заохочення працівників відділу, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності та звільнення в установленому порядку, згідно з чинним законодавством України;
- готує проекти рішень виконавчого комітету та міської ради щодо прийняття/передачі матеріальних цінностей;
- вносить пропозиції щодо змін та доповнень до Положення про відділ;
- вносить на розгляд міської ради, її виконавчого комітету та міського голови проекти рішень і розпоряджень, пропозиції та службові записки з питань, які входять до компетенції відділу;
- забезпечує взаємодію відділу з іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, організаціями та установами міста;
-  здійснює контроль за дотриманням у відділі регламенту виконавчого комітету міської ради та відповідних інструкцій;
- своєчасно звітує про використання електроенергії, води, тепла в приміщеннях виконкому та пально-мастильних матеріалів для транспорту та альтернативних джерел живлення;
- здійснює контроль за економним і раціональним використанням енергоресурсів, інвентаря, транспортних засобів та інших матеріальних цінностей, а також забезпечує їх безперебійну роботу та технічне обслуговування, проводить їх інвентаризацію у виконавчих органах, обліковує та готує документи на списання матеріалів, малоцінного інвентаря та основних засобів.
- відповідає за протипожежну безпеку приміщень виконавчого комітету міської ради;
- виконує інші передбачені законодавством функції.
1.9.2. Начальник відділу є матеріально відповідальною особою у виконавчому комітеті Калуської міської ради.
Персональна відповідальність начальника відділу покладена:
- за виконання відділом основних завдань та функціональних обов'язків, передбачених цим Положенням та посадовими інструкціями;
- за стан трудової дисципліни відділу;
- за розподіл обов'язків між працівниками відділу.
1.10. Працівники відділу приймаються на посаду та звільняються з посади міським головою відповідно до чинного законодавства України.
1.11. Структура, чисельність та посадові оклади працівників відділу встановлюються штатним розписом, що затверджується міським головою.
1.12. Положення про відділ затверджується міською радою, посадова інструкція начальника відділу погоджується керуючим справами виконавчого комітету міської ради та затверджується міським головою.
 
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
 
Відповідно до покладених завдань Відділ:
 
2.1.  Здійснює матеріально-технічне та транспортне забезпечення діяльності апарату міської ради та її виконавчого комітету, відділів та управлінь виконкому, господарське забезпечення роботи  виконавчого комітету міської ради.
2.2. Здійснює матеріально-технічне забезпечення виборів і референдумів, згідно з чинним законодавством.
2.3. Здійснює облік, збереження матеріалів, основних засобів та швидкозношуваних предметів, призначених для забезпечення діяльності відділів та управлінь виконавчого комітету міської ради.
2.4. Забезпечує виконавчий комітет міської ради меблями, канцтоварами, друкованою продукцією, папером, оргтехнікою та іншим інвентарем.
2.5. Забезпечує своєчасне обслуговування, заправку, ремонт оргтехніки виконкому та роботу локальної мережі виконавчого комітету.
2.6. Здійснює проведення та забезпечує надійне функціонування телефонного зв'язку в приміщеннях виконавчих органів міської ради.
2.7. Проводить належні заходи по утриманню, експлуатації та ремонту систем електро-, водо-, тепло- постачання приміщень виконкому.
2.8. Створює належні матеріально-технічні умови для роботи працівників виконкому і міської ради.
2.9. Контролює утримання службових приміщень у належному технічному, санітарному та протипожежному стані.
2.10. Здійснює організаційні заходи і контроль за станом охорони адміністративних будинків, службових приміщень, майна виконкому та міської ради.
2.11. Організовує виконання підготовчих робіт при проведенні капітального і поточних ремонтів службових приміщень, робіт з підготовки приміщень до опалювального періоду. Бере участь у складі комісії по прийому в експлуатацію відремонтованих службових приміщень.
2.12. Контролює та організовує роботу водіїв, веде облік використання автотранспорту у виконавчому комітеті  міської ради.
2.13. Здійснює матеріально-технічне забезпечення та обслуговування автотранспорту.
2.14. Оформляє необхідну технічну документацію при прийманні-передачі (реалізації, списанні) автотранспорту.
2.15. Забезпечує відповідних працівників засобами індивідуального захисту відповідно до нормативних положень, а також забезпечує робітників засобами за професіями і видами робіт.
2.16. Веде листування з підприємствами міста для забезпечення відділів та управлінь виконавчого комітету міської ради комунальними послугами, зв’язком, транспортом тощо.
2.17. У межах покладених на відділ обов’язків проводить роботу з організації процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти для потреб виконавчого комітету міської ради.
2.18. Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень міської ради та виконкому з питань, що віднесені до компетенції відділу.
 

3. ПРАВА ВІДДІЛУ

Господарський відділ має право:
3.1.Брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами міської ради;
3.2.Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до компетенції відділу.
3.3.Проводити роботу щодо належного ставлення до майна міської ради серед працівників виконавчих органів міської ради, раціонального використання ними енергоносіїв та розхідних матеріалів.
3.4.Подавати в установленому порядку пропозиції міському голові, керуючому справами з питань роботи відділу господарського забезпечення.
3.5.Отримувати від управлінь, відділів та відповідальних працівників виконкому, організацій та установ інформацію, що необхідна для здійснення повноважень відділу;
 
4.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
 
4.1. Працівники несуть відповідальність за своєчасне та належне виконання обов’язків, передбачених цим Положенням і посадовими інструкціями, в порядку, визначеному чинним законодавством.
4.2. Працівники Відділу можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.
 
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВІДДІЛУ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ
5.1. Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, виконавчого комітету, постійними комісіями, органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форм власності в межах компетенції та повноважень в межах норм чинного законодавства.
 
5.2. Взаємодія Відділу з іншими підрозділами полягає в координації зусиль та ресурсів для досягнення спільних цілей в роботі виконавчих органів місцевого самоврядування шляхом обміну інформацією, розподілу завдань, прийняття узгоджених рішень та спільного виконання проектів, що забезпечує ефективне функціонування всієї структури виконавчого комітету в цілому.