ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 2110
Міський голова Андрій НАЙДА
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення міської ради
__________ № ____
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Господарський відділ виконавчого комітету Калуської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Калуської міської ради, підзвітний і підконтрольний міській раді, виконавчому комітету та міському голові і підпорядкований міському голові та керуючому справами виконкому.
1.2 Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України, іншими нормативно-правовими актами України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цим Положенням.
1.3. Зміни та доповнення до цього Положення, утворення, ліквідація або реорганізація відділу проводяться за рішенням міської ради.
1.4 Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою у встановленому законодавством порядку.
1.5 Відділ очолює начальник відділу, який підпорядковується міському голові та керуючому справами виконавчого комітету, які організовують і контролюють його роботу.
1.6 Начальник відділу:
1.6.1.Здійснює керівництво роботою відділу, забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.
1.6.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
1.6.3. Очолює відділ і діє у межах наданих повноважень відповідно до законодавства та положення про відділ.
1.6.4 Займається розробленням проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
1.6.5 Організовує роботу працівників відділу, дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ завдань.
1.6.6 Готує проекти рішень виконавчого комітету та міської ради щодо прийняття/передачі матеріальних цінностей.
1.6.7 Вносить пропозиції щодо змін та доповнень до Положення про відділ.
1.6.8 Вносить на розгляд міської ради, її виконавчого комітету та міського голови проекти рішень і розпоряджень, пропозиції та службові записки з питань, які входять до компетенції відділу.
1.6.9 Своєчасно звітує про використання електроенергії, води, тепла в приміщеннях виконкому та пально-мастильних матеріалів для транспорту та альтернативних джерел живлення;
1.6.10 Здійснює контроль за економним і раціональним використанням енергоресурсів, інвентаря, транспортних засобів та інших матеріальних цінностей, а також забезпечує їх безперебійну роботу та технічне обслуговування, проводить їх інвентаризацію у виконавчих органах, обліковує та готує документи на списання матеріалів, малоцінного інвентаря та основних засобів.
1.6.11 Сприяє дотриманню вимог охорони праці та відповідає за протипожежну безпеку у приміщеннях виконавчого комітету та міської ради.
1.6.12 Виконує інші передбачені законодавством функції.
2.1. Здійснює матеріально-технічне та транспортне забезпечення діяльності апарату міської ради, її виконавчого комітету, відділів та управлінь виконкому, а також господарське забезпечення роботи виконкому.
2.2. Забезпечує матеріально-технічне забезпечення проведення виборів і референдумів відповідно до чинного законодавства.
2.3. Організовує облік і збереження матеріалів, основних засобів та швидкозношуваних предметів для потреб відділів та управлінь виконкому.
2.4. Забезпечує виконавчий комітет меблями, канцтоварами, друкованою продукцією, папером, оргтехнікою та іншим інвентарем, а також їх своєчасне обслуговування та ремонт.
2.5. Забезпечує надійне функціонування телефонного зв’язку в приміщеннях виконавчих органів міської ради.
2.6. Організовує утримання, експлуатацію та ремонт систем електропостачання, водопостачання та теплопостачання приміщень виконкому.
2.7. Контролює стан службових приміщень, їх технічний, санітарний та протипожежний стан.
2.8. Організовує охорону адміністративних будинків, службових приміщень та майна виконкому і міської ради.
2.9. Виконує підготовчі роботи при капітальному та поточному ремонтах приміщень, готує приміщення до опалювального періоду; бере участь у складі комісії з прийому відремонтованих приміщень в експлуатацію.
2.10. Контролює та організовує роботу водіїв, веде облік використання автотранспорту виконкому.
2.11. Забезпечує матеріально-технічне обслуговування автотранспорту та оформлює відповідну технічну документацію при прийманні, передачі, реалізації чи списанні автотранспорту.
2.12. Забезпечує працівників засобами індивідуального захисту відповідно до нормативних вимог та специфіки робіт.
2.13. Веде листування з підприємствами міста для забезпечення відділів і управлінь комунальними послугами, зв’язком, транспортом тощо.
2.14. Організовує забезпечення потреб виконавчого комітету товарами, роботами і послугами, необхідними для його діяльності, шляхом підготовки заявок, технічних завдань, кошторисів і обґрунтувань потреб, а також здійснює взаємодію з уповноваженими структурними підрозділами, що проводять закупівлі.
2.15. Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень міської ради та виконавчого комітету з питань, що віднесені до компетенції відділу.
3. ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ має право:
3.1.Брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами міської ради;
3.2.Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до компетенції відділу.
3.3.Проводити роботу щодо належного ставлення до майна міської ради серед працівників виконавчих органів міської ради, раціонального використання ними енергоносіїв та розхідних матеріалів.
3.4.Подавати в установленому порядку пропозиції міському голові, керуючому справами з питань роботи відділу господарського забезпечення.
3.5. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів та структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств, установ, організацій, підприємств інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.6. Покладення на відділ обов’язків, не передбачених цим Положенням, не допускається.
За невиконання або неналежне виконання покладених на них обов'язків, передбачених посадовою (робочою) інструкцією та даним Положенням працівники відділу несуть відповідальність в межах чинного законодавства.
Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, виконавчого комітету, постійними комісіями, органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності в межах компетенції та повноважень та згідно норм чинного законодавства
Відповідно до статті 26 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні", враховуючи рекомендації постійної комісії міської ради з питань гуманітарної роботи, законності та антикорупційної політики, міська рада
ВИРІШИЛА:
1.Затвердити Положення про господарський відділ Калуської міської ради в новій редакції (додається).
- Рішення міської ради від 25.09.2025 року № 4545 «Про нову редакцію Положення про господарський відділ виконавчого комітету Калуської мської ради», визнати таким, що втратило чинність.
Міський голова Андрій НАЙДА
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення міської ради
__________ № ____
ПОЛОЖЕННЯ
про господарський відділ Калуської міської ради
про господарський відділ Калуської міської ради
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Господарський відділ виконавчого комітету Калуської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Калуської міської ради, підзвітний і підконтрольний міській раді, виконавчому комітету та міському голові і підпорядкований міському голові та керуючому справами виконкому.
1.2 Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України, іншими нормативно-правовими актами України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цим Положенням.
1.3. Зміни та доповнення до цього Положення, утворення, ліквідація або реорганізація відділу проводяться за рішенням міської ради.
1.4 Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою у встановленому законодавством порядку.
1.5 Відділ очолює начальник відділу, який підпорядковується міському голові та керуючому справами виконавчого комітету, які організовують і контролюють його роботу.
1.6 Начальник відділу:
1.6.1.Здійснює керівництво роботою відділу, забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.
1.6.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
1.6.3. Очолює відділ і діє у межах наданих повноважень відповідно до законодавства та положення про відділ.
1.6.4 Займається розробленням проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
1.6.5 Організовує роботу працівників відділу, дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ завдань.
1.6.6 Готує проекти рішень виконавчого комітету та міської ради щодо прийняття/передачі матеріальних цінностей.
1.6.7 Вносить пропозиції щодо змін та доповнень до Положення про відділ.
1.6.8 Вносить на розгляд міської ради, її виконавчого комітету та міського голови проекти рішень і розпоряджень, пропозиції та службові записки з питань, які входять до компетенції відділу.
1.6.9 Своєчасно звітує про використання електроенергії, води, тепла в приміщеннях виконкому та пально-мастильних матеріалів для транспорту та альтернативних джерел живлення;
1.6.10 Здійснює контроль за економним і раціональним використанням енергоресурсів, інвентаря, транспортних засобів та інших матеріальних цінностей, а також забезпечує їх безперебійну роботу та технічне обслуговування, проводить їх інвентаризацію у виконавчих органах, обліковує та готує документи на списання матеріалів, малоцінного інвентаря та основних засобів.
1.6.11 Сприяє дотриманню вимог охорони праці та відповідає за протипожежну безпеку у приміщеннях виконавчого комітету та міської ради.
1.6.12 Виконує інші передбачені законодавством функції.
- ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
2.1. Здійснює матеріально-технічне та транспортне забезпечення діяльності апарату міської ради, її виконавчого комітету, відділів та управлінь виконкому, а також господарське забезпечення роботи виконкому.
2.2. Забезпечує матеріально-технічне забезпечення проведення виборів і референдумів відповідно до чинного законодавства.
2.3. Організовує облік і збереження матеріалів, основних засобів та швидкозношуваних предметів для потреб відділів та управлінь виконкому.
2.4. Забезпечує виконавчий комітет меблями, канцтоварами, друкованою продукцією, папером, оргтехнікою та іншим інвентарем, а також їх своєчасне обслуговування та ремонт.
2.5. Забезпечує надійне функціонування телефонного зв’язку в приміщеннях виконавчих органів міської ради.
2.6. Організовує утримання, експлуатацію та ремонт систем електропостачання, водопостачання та теплопостачання приміщень виконкому.
2.7. Контролює стан службових приміщень, їх технічний, санітарний та протипожежний стан.
2.8. Організовує охорону адміністративних будинків, службових приміщень та майна виконкому і міської ради.
2.9. Виконує підготовчі роботи при капітальному та поточному ремонтах приміщень, готує приміщення до опалювального періоду; бере участь у складі комісії з прийому відремонтованих приміщень в експлуатацію.
2.10. Контролює та організовує роботу водіїв, веде облік використання автотранспорту виконкому.
2.11. Забезпечує матеріально-технічне обслуговування автотранспорту та оформлює відповідну технічну документацію при прийманні, передачі, реалізації чи списанні автотранспорту.
2.12. Забезпечує працівників засобами індивідуального захисту відповідно до нормативних вимог та специфіки робіт.
2.13. Веде листування з підприємствами міста для забезпечення відділів і управлінь комунальними послугами, зв’язком, транспортом тощо.
2.14. Організовує забезпечення потреб виконавчого комітету товарами, роботами і послугами, необхідними для його діяльності, шляхом підготовки заявок, технічних завдань, кошторисів і обґрунтувань потреб, а також здійснює взаємодію з уповноваженими структурними підрозділами, що проводять закупівлі.
2.15. Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень міської ради та виконавчого комітету з питань, що віднесені до компетенції відділу.
3. ПРАВА ВІДДІЛУ
3.1.Брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами міської ради;
3.2.Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до компетенції відділу.
3.3.Проводити роботу щодо належного ставлення до майна міської ради серед працівників виконавчих органів міської ради, раціонального використання ними енергоносіїв та розхідних матеріалів.
3.4.Подавати в установленому порядку пропозиції міському голові, керуючому справами з питань роботи відділу господарського забезпечення.
3.5. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів та структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств, установ, організацій, підприємств інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.6. Покладення на відділ обов’язків, не передбачених цим Положенням, не допускається.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
За невиконання або неналежне виконання покладених на них обов'язків, передбачених посадовою (робочою) інструкцією та даним Положенням працівники відділу несуть відповідальність в межах чинного законодавства.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВІДДІЛУ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ
Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, виконавчого комітету, постійними комісіями, органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності в межах компетенції та повноважень та згідно норм чинного законодавства