РІШЕННЯ                    

від                   №   
 
Про нову редакцію Положення
про відділ організаційно-
правової роботи ради
 
 
 
Відповідно до статті 54 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні",  міська рада
 
ВИРІШИЛА:
 

1. Затвердити Положення про відділ організаційно-правової роботи ради в новій редакції (додається).

 

2. Рішення міської ради від 29.03.2012 року № 1072 „ Про нову редакцію Положення про відділ організаційно-правової роботи ради", вважати таким, що втратило чинність.

 
 
 
 
 
Міський голова                                                                        Ігор Матвійчук
 

 
Затверджено:
рішенням міської ради
від  ___________  № ________
Секретар ради
              
Роман Боднарчук
 
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційно-правової роботи ради


                                 І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ організаційно-правової роботи ради (далі – відділ) є виконавчим органом Калуської міської ради, що утворюється (ліквідовується) міською радою, є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим міському голові, секретарю міської ради.
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, актами відповідних органів влади вищого рівня, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Регламентом Калуської міської ради, а також цим  Положенням.

ІІ.  ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
2.1.       Основними завданнями відділу є:
2.1.1. Здійснення організаційного, правового, інформаційного, аналітичного, методичного забезпечення діяльності міської ради, міського голови, секретаря міської ради.
2.1.2. Сприяння здійсненню міською радою взаємодії та зв’язків із територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, радами інших рівнів, посадовими особами місцевого самоврядування.
2.1.3.  Підготовка та проведення пленарних засідань сесій міської ради.
2.1.4. Організація заходів щодо координації діяльності постійних та тимчасових комісій міської ради.
 
            2.2. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, здійснює наступні   функції:
2.2.1.  Готує проекти розпоряджень міського голови про строки скликання сесій та питань, які вносяться на розгляд міської ради.
2.2.2. Розробляє та здійснює виконання організаційно-технічних заходів щодо підготовки та проведення пленарних засідань.
2.2.3. Надає пропозицію щодо формування порядку денного пленарних засідань.
2.2.4. Забезпечує запрошення депутатів, посадових та інших осіб на  пленарні засідання.
2.2.5. Повідомляє  засоби масової інформації щодо строків проведення та порядку денного сесій.
2.2.6.  Видає та реєструє довідки міської ради.
2.2.7.   Готує  порядок ведення сесій міської ради.
2.2.8.  Здійснює облік коштів Фонду на виконання депутатських повноважень.
2.2.9. Здійснює протоколювання засідань та складання протоколів сесій у встановлений Регламентом міської ради строк.
2.2.10. Зберігає протоколи сесій міської ради.
2.2.11. Зберігає,  видає бланки рішень міської ради та веде їх облік.
2.2.12. Готує проекти рішень міської ради та розпорядження міського голови з питань діяльності ради.
2.2.13. Організовує попередній розгляд проектів рішень у постійних комісіях міської ради.
2.2.14. Здійснює організаційно-технічне забезпечення доведення рішень міської ради до виконавців та населення, розміщення інформації на офіційному сайті Калуської міської ради.
2.2.15.   Здійснює організацію контролю за виконанням рішень міської ради.
2.2.16. Забезпечує роботу інформаційної системи «Голос».
2.2.17. 2.2.18. Узгоджує з головами постійних комісій графік засідань постійних комісій.
2.2.19. Здійснює організаційно-технічне забезпечення засідань постійних та тимчасових комісій.
2.2.20.  Здійснює надання секретарям постійних комісій методичної допомоги щодо  оформлення протоколів засідань постійних комісій.
2.2.21.  Здійснює контроль за виконанням рекомендацій, пропозицій постійних та тимчасових комісій.
2.2.22.  Здійснює контроль за виконанням плану роботи міської ради.
2.2.23. Організовує та бере участь у попередніх та підсумкових нарадах міського голови з  головами  постійних комісій.
2.2.24. Забезпечує оформлення протоколів попередніх та підсумкових нарад голів постійних комісій.
2.2.25. Здійснює ведення обліку та зберігання папок постійних комісій, протоколів.
2.2.26. Здійснює організаційно-технічне забезпечення проведення засідань днів депутата, інформаційно-методичних нарад, семінарів, круглих столів.
2.2.27.  Сприяє діяльності роботи депутатських груп, фракцій.
2.2.28. Організовує виготовлення інформаційно-методичних матеріалів щодо узагальнення досвіду роботи депутатів та постійних комісій.
2.2.29.  Здійснює взаємодію з районною та обласною радами.
2.2.30. Розробляє графік прийому на територіальних округах депутатів міської ради, проводить визначення центрів прийому, адрес та меж округів.
2.2.31.  Організовує роботу  депутатів міської ради щодо прийому виборців.
2.2.32.  Надає допомогу депутатам в організації проведення звітів перед виборцями.
2.2.33. Надає консультації при оформлені депутатських звернень та запитів депутатам міської ради.
2.2.34.  Опрацьовує нормативно-правові та законодавчі документи.
2.2.35.  Здійснює узгодження та візування рішень міської ради.
2.2.36. Здійснює систематизацію, облік та створення банку даних нормативних документів законодавчої та виконавчої влад України.
2.2.37. Бере участь у засіданнях постійних та тимчасових комісій, фракцій  тощо.
2.2.38.  Проводить експертизу проектів рішень міської ради.
2.2.39. Вносить міському голові пропозиції щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу.
2.2.40. Проводить роботу щодо кадрового резерву, дотримання контролю за  виконанням особистих планів.
2.2.41. Подає у встановленому порядку пропозиції щодо відзначення працівників відділу, депутатів міської ради державними та міськими нагородами, застосовує згідно із законодавством інші форми морального та матеріального заохочення працівників за досягнення високих показників у роботі.
2.2.42. Забезпечує виконання доручень міського голови, завдань міської ради.
2.2.43. Веде облік, оформлення та технічний контроль за виконанням вхідних і вихідних документів.
2.2.44. Запрошує депутатів міської ради на пленарні засідання ради, заходи, наради тощо.
2.2.45. Здійснює повноваження на території Калуської міської об’єднаної територіальної громади.
2.2.46.   Веде облік помічників –  консультантів депутатів міської ради.
2.2.47. Оформлює особові справи та посвідчення помічників – консультантів депутатів міської ради.
2.2.48. Проводить індивідуальну роботу з помічниками – консультантами депутатів міської ради, надає їм консультації.
2.2.49. Здійснює забезпечення депутатів міської ради матеріалами сесій, комісій.
2.2.50. Веде номенклатуру справ, готує документи для передавання на архівне зберігання.
2.2.51. Здійснює заходи щодо протидії корупції та контроль за додержанням посадовими особами відділу вимог антикорупційного законодавства.
2.2.52.  Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, інформаційні запити, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції міської ради та відділу.
2.2.53.  Виконує інші функції, пов’язані з реалізацією наданих повноважень.
 
ІІІ. ПРАВА  ВІДДІЛУ
            3.  Відділ має право:
3.1. Залучати спеціалістів виконавчих органів міської ради (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
3.2. Одержувати у межах наданих повноважень та встановленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ й організацій усіх форм власності документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
3.4. Взаємодіяти під час виконання покладених на нього завдань з виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадянами та їх об’єднаннями.
ІV . ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ
4.1. Структура і чисельність працівників відділу затверджується міською радою за поданням міського голови.
4.2. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою. Начальник відділу має заступника з питань правового забезпечення роботи ради – юриста. Вразі відсутності начальника відділу, його обов’язки виконує заступник.
4.3.  Начальник відділу:
4.3.1. Здійснює функціональні обов’язки відповідно до повноважень відділу та несе персональну відповідальність за виконання накладених на відділ завдань.
4.3.2. Планує роботу відділу і забезпечує виконання планів роботи відділу.
4.3.3.  Вносить на розгляд міського голови пропозиції щодо структури з штатів відділу, складає посадові інструкції працівникам відділу, визначає завдання, аналізує результати і вживає заходів щодо підвищення ділової кваліфікації працівників відділу.
4.3.4. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового  розпорядку.
4.3.5. Готує матеріали для сесій міської ради, постійних комісій міської ради, нарад, семінарів, доводить і обґрунтовує позицію відділу з питань, що розглядаються. Розробляє  проекти нормативно-правових актів, програм.
            4.3.6. Повертає на доопрацювання відділам, іншим структурним підрозділам виконавчого комітету міської ради проекти рішень міської ради та інших документів, які надані з порушенням законодавства, Регламенту міської ради або вимог інструкцій з діловодства.
 4.4. Працівники відділу призначаються на посаду міським головою на конкурсній основі та звільняються з посади міським головою відповідно до чинного законодавства.
 4.5. Діяльність відділу здійснюється за планом роботи, погодженим секретарем міської ради. 
 4.6. Відділ взаємодіє з відділами, управліннями, службами виконавчого комітету міської ради.
 4.7. Відділ зберігає й використовує печатки, штампи міської ради та відділу.
 4.8. Відділ забезпечується приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів, а також законодавчими  та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань роботи міської ради та служби в органах місцевого самоврядування.
 
 
Начальник відділу                                                            Людмила Мазур