27.02.2025     №   3927  
Керуючись статтями 25, 54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, у зв’язку зі змінами функціональних обов’язків організаційного відділу виконавчого комітету міської ради та з метою належної організації роботи, враховуючи рекомендації  постійної комісії міської ради з питань гуманітарної роботи,  законності та антикорупційної політики,  міська рада
 
ВИРІШИЛА:
 

1. Затвердити Положення про організаційний відділ виконавчого комітету Калуської міської ради (додається).

 

2. Рішення міської ради від 28.04.2021 № 417 «Про Положення про організаційний відділ виконавчого комітету Калуської міської ради» визнати таким, що втратило чинність.

 

3. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому Олега Савку.

 

Міський голова                                                                          Андрій НАЙДА

   

ПОЛОЖЕННЯ

про організаційний відділ виконавчого комітету Калуської міської ради

 
1. Загальні положення
 
          1.1. Організаційний відділ виконавчого комітету міської ради (надалі організаційний відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, створений в межах структури і штатів, затверджених радою, є підзвітним і підконтрольним раді і підпорядкований виконавчому комітету міської ради та міському голові.
          1.2. У своїй діяльності організаційний відділ керується Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», «Про запобігання корупції», «Про адміністративну процедуру» та іншими законами, указами та розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, регламентами і рішеннями міської ради і виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
          1.3. Організаційний відділ при розв’язанні питань, які належать до його компетенції, взаємодіє з іншими відділами та управліннями міської ради, старостинськими округами, підприємствами, установами та організаціями територіальної громади.
 
2.Основні функції та завдання  організаційного відділу
 
2.1. Забезпечує організаційно-технічне обслуговування засідань виконавчого комітету міської ради.
2.2. Забезпечує організаційно-технічну підготовку рішень виконавчого комітету міської ради.
2.3. Готує протоколи засідань виконавчого комітету міської ради, веде облік рішень, прийнятих на засіданні виконавчого комітету міської ради.
2.4. Оформляє, брошурує протоколи засідань виконавчого комітету міської ради, рішення та первинні матеріали, формує відповідний архів протоколів.
2.5. Видає фізичним та юридичним особам копії або витяги з рішень виконавчого комітету міської ради.
2.6. Надає допомогу відділам та управлінням міської ради у плануванні роботи.
2.7. Узагальнює подані з відділів та управлінь міської ради, установ територіальної громади пропозиції щодо планування роботи виконавчого комітету міської ради.
2.8. Розробляє квартальні плани роботи виконавчого комітету міської ради за поданням першого заступника міського голови, заступників міського голови, керівників відділів та управлінь міської ради, установ і організацій територіальної громади.
2.9. Здійснює прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
2.10. Готує плани основних організаційних заходів, що проводяться в територіальній громаді виконавчими органами міської ради і громадськими  організаціями.
2.11. Забезпечує дотримання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності міської ради та відділів виконавчого комітету міської ради, для передачі на зберігання в міський архів відповідно до Положення про Державний архів та інших нормативних документів з архівної справи.
2.12. Проводить за участю експертної комісії оцінку наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання в архіві.
2.13. Забезпечує підготовку документів для передавання до архівного відділу міської ради.
2.14. Займається розробленням, підготовкою та проведенням експертизи проєктів рішень міської ради та виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що стосуються роботи відділу, здійснює контроль за їх виконанням.
2.15. Веде протоколи нарад, які проводить міський голова.
2.16. В межах компетенції бере участь в підготовці та проведенні заходів з відзначення державних свят, знаменних і пам’ятних дат.
2.17. Сприяє встановленню взаємовигідних угод про партнерство, налагодженню міжнародного співробітництва, організації прийомів делегацій з міст-побратимів та візитів до них.
2.18. Бере участь у написанні та впровадженні грантових проєктів.
2.19. Бере участь в заходах з підготовки і проведення виборів і референдумів на території територіальної громади згідно з чинним законодавством.
2.20. Готує статистичні звіти та інформації за результатами виборів і референдумів.
2.21. У разі потреби отримує від відповідних установ, організацій територіальної громади, відділів та управлінь міської ради документи та матеріали з питань, які стосуються роботи організаційного відділу виконавчого комітету міської ради.
2.22. Відповідно до покладених завдань, займається забезпеченням виконавчого комітету товарами та послугами (квітами, нагородною та сувенірною продукцією, послугами ритуального призначення та іншими необхідними товарами та послугами).
2.23. Здійснює пошук постачальників товарів і послуг, вказаних в п.2.22, та подає на розгляд керуючому справами виконкому пропозиції.
2.24. Здійснює супровід проєктів договорів та документів, пов’язаних з їх виконанням, які стосуються повноважень відділу.
 

3. Права організаційного відділу

         
Організаційний відділ має право:
3.1. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів та структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств, установ, організацій, підприємств інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.2. Залучати працівників інших відділів виконавчого комітету Калуської міської ради до виконання завдань, покладених на відділ (відповідно до компетенції).
3.3. Брати участь у нарадах, які відбуваються як у виконавчому комітеті міської ради, та на території територіальної громади з питань, що стосуються діяльності та завдань відділу.
3.4. Організаційний відділ має свою печатку.
 
4. Структура організаційного відділу
         
4.1. Структура і чисельність працівників організаційного відділу затверджується рішенням міської ради.
4.2. Організаційний відділ очолює начальник, який призначається на посаду міським головою на конкурсній основі  або одноособово відповідно до чинного законодавства.
4.3. Працівники організаційного відділу призначаються на посадуміським головою на конкурсній основі і звільняються з посади міським головою (якщо інше не передбачено чинним законодавством).
4.4. Працівникам організаційного відділу видаються посвідчення відповідного зразка.
 
5. Керівництво організаційного відділу
 
Начальник організаційного відділу:
 
5.1. Організовує роботу відділу, забезпечує виконання плану роботи виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу.

1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, відповідає за виконання покладених на відділ завдань.

5.3. Розробляє Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу, встановлює ступінь відповідальності за доручені ділянки роботи.
5.4. Здійснює, в разі потреби, частковий перерозподіл визначених посадовою інструкцією функціональних обов’язків працівників відділу.

1. Консультує працівників відділу із питань, що належать до їх компетенції, забезпечує підвищення їх посадової кваліфікації і, у разі потреби, організовує їх взаємозамінюваність.
2. Подає, згідно з чинним законодавством, пропозиції керівництву про призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
3. Займається розробленням проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, проводить експертизу проєктів таких актів.
4. Забезпечує дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, виконавської дисципліни.
5. Забезпечує і координує ділові контакти відділу з іншими відділами апарату, виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, що знаходяться в сфері управління міської ради, надає їм необхідну допомогу з питань, що належать до компетенції відділу.
6. Бере участь у роботі сесій міської ради, засіданнях  виконавчого комітету, нарадах, семінарах.
7. Підписує і візує документи в межах своєї компетенції.

 
6. Прикінцеві положення
 
          6.1. Виконавчий комітет міської ради створює умови для нормальної роботи працівників організаційного відділу, забезпечує їх приміщенням, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів.
          6.2. Ліквідація чи реорганізація організаційного відділу здійснюється відповідно до чинного законодавства України.
          6.3. Покладення на організаційний відділ обов’язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не відносяться до питань з організаційної роботи, не допускається.