УКРАЇНА

КАЛУСЬКА МІСЬКА РАДА

РІШЕННЯ

29.06.2023 № 2227

Про затвердження Положення про відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради в новій редакції м.Калуш (сорок сьома сесія восьмого демократичного скликання)

 
Керуючись пунктом 5 частини першої статті 26, пунктом 6 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та у зв’язку зі змінами у структурі апарату виконавчого комітету Калуської міської ради, міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради в новій редакції згідно з додатком.
2. Положення про відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради, затверджене рішенням міської ради № 1180 від 27.01.2022 «Про внесення змін до структури та загальної чисельності апаратів ради, виконавчого комітету та виконавчих органів Калуської міської ради», вважати таким, що втратило чинність.  
3. Контроль за виконанням рішення покласти на міського голову Андрія Найду.

 
Міський голова                                                 Андрій НАЙДА

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення міської ради

29.06.2023 № 2227

Міський голова

                                                 Андрій НАЙДА

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення міської ради
29.06.2023   № 2227
 
         Міський голова
                                                                                  Андрій НАЙДА
 

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ координації роботи зі старостинськими округами,
закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради

 
1.  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ координації роботи зі старостинськими округами, закупівель та комунікацій виконавчого комітету Калуської міської ради (далі –  Відділ), утворений відповідно до статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітету та міському голові.

1.2.  У своїй діяльності Відділ керується Конституцією, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про запобігання корупції», «Про публічні закупівлі» та іншими законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, регламентами і рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими чинними нормативно-правовими актами.

1.3.  Відділ не має статусу юридичної особи.

1.4.  Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами державної виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, виконавчими органами міської ради.
 
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Організаційно-методична та координаційна робота для виконання старостами повноважень, визначених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».

2.2. Організаційно-методичний супровід громадських слухань, місцевих референдумів, консультативних опитувань тощо, які відбуваються у старостинських округах.

2.3. Організаційне забезпечення співробітництва з представництвами різних асоціацій органів місцевого самоврядування України, членство в яких має Калуська міська територіальна громада, щодо розвитку сільських територій.

2.4.Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель, здійснення організаційних заходів щодо публічних закупівель у відповідності до вимог чинного законодавства України та інших нормативних актів України з цього питання, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг за кошти міського бюджету.

2.5. Забезпечення реалізації державної політики з питань інформатизації, впровадження інформаційних технологій у процеси управління у різних сферах життя громади та забезпечення сталого функціонування.

2.6.   Формування в громаді єдиної політики у сфері інформатизації.

2.7. Забезпечення надійності, ефективності та результативності інформаційних систем і технологій, контролю за станом роботи комп’ютерної техніки у виконавчих органах міської ради.

2.8. Формування та просування позитивного іміджу Калуської міської територіальної громади;

2.9. Узагальнення громадської думки з приводу актуальних питань суспільного життя та оцінки можливих наслідків прийнятих соціальних та політичних рішень у Калуській міській територіальній громаді;

2.10. Аналіз діяльності політичних партій, громадських організацій та релігійних організацій, професійних спілок, органів самоорганізації населення в Калуській міській територіальній громаді, розробка пропозицій щодо заходів, спрямованих на взаємодію міського голови,  міської ради та її виконавчого комітету з політичними партіями, громадськими організаціями, професійними спілками, органами самоорганізації населення та релігійними організаціями;

2.11.  Надання  міському голові, заступникам  міського голови, іншим посадовим особам місцевого самоврядування, відділам та управлінням міської ради  інформаційно-аналітичних матеріалів та пропозицій щодо формування і реалізації внутрішньої політики міської ради та її виконавчих органів;

2.12. Підготовка  матеріалів та проектів рішень ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції відділу;

2.13. Забезпечення взаємодії виконавчого комітету міської ради з політичними партіями, громадськими організаціями;

2.14. Сприяння виконавчому комітету міської ради у розвитку його зв'язків з засобами масової інформації;

2.15. Розробка проектів нормативно-правових актів, цільових програм з питань, що належать до компетенції відділу;

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Забезпечує ефективну взаємодію зі старостами, узагальнює інформацію про роботу старост, формує пропозиції щодо покращення їхньої діяльності.

3.2. Координує виконанням старостами сіл повноважень, визначених законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».

3.3. Узагальнює пропозиції щодо вирішення проблемних питань сільських територій, розробляє цільові програми їх розвитку.

3.4.  Здійснює організаційний супровід міського голови та його заступників під час проведення нарад щодо життєдіяльності сіл громади, оформляє протокольні доручення за результатами таких нарад, інформує керівника про їх виконання.

3.5. Проводить за дорученням міського голови, заступника міського голови аналіз проектів рішень міської ради, розпоряджень міського голови, наказів керівників виконавчих органів, структурних підрозділів, пов'язаних з використанням бюджетних коштів, для забезпечення їх цільового та ефективного використання на території старостинських округів.

3.6. Аналізує стан і тенденції розвитку у сфері публічних закупівель.

3.7. Здійснює на підставі пропозицій відділів підготовку та затвердження річного плану закупівель виконавчого комітету, а також у разі потреби готує проекти щодо змін та доповнень до річного плану закупівель протягом бюджетного року.

1. Забезпечує відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно-правових актів з питань закупівель оприлюднення інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг, що здійснюються виконавчим комітетом міської ради.

 

1. Здійснює підготовку, організацію та участь у проведенні процедур закупівель, в тому числі спрощених, на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб міської ради та її виконавчого комітету, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».

 

1. Забезпечує функціонування та розвиток електронних інформаційних ресурсів міської ради (офіційного веб-сайту міської ради, інформаційно-довідкових терміналів).

 

1. Здійснює навчання основам роботи з електронною поштою, з офіційним веб-сайтом відповідальних осіб за розміщення інформації на офіційних електронних ресурсах міської ради (офіційний веб-сайт, інформаційно-довідкові термінали) у виконавчих органах міської ради.

 

1. Здійснює організаційно-технічне управління системою електронного обліку та обігу документів в міській раді.

 

1. Розробляє і впроваджує міську програму інформатизації, координує узгодженість між користувачами у форматах даних.

 

1. Здійснює розгалуження та адміністрування комп’ютерної мережі інформаційних ресурсів міської ради з наступним поширенням дій на комунальні підприємства, партнерські установи.

 

1. Здійснює експертне забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки, що вийшла з ладу, дрібні ремонти, забезпечує ремонти силами спеціалізованих організацій.

 

1. Сприяє виконавчим органам міської ради щодо збирання та поширення ними інформації через комп’ютерні засоби інформування.

 

1. Розробляє та впроваджує у виконавчих органах міської ради нові методи менеджменту та організації праці за допомогою інформаційних технологій для досягнення цілей у напрямах, визначених пріоритетними до розвитку.

 

1. Забезпечує впровадження, навчання та використання геоінформаційних технологій (технологій створення та ведення кадастрів) в міській раді.

 

1. Вносить керівництву пропозиції щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій.

 

1. Аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних  процесів, розвиток ситуації в інформаційному просторі Калуської міської територіальної громади.

 

1.  Забезпечує вивчення громадсько-політичних настроїв населення, узагальнює громадську думку та реагування різних  верств населення на актуальні питання суспільного життя, здійснює оцінку можливих наслідків прийнятих соціальних і політичних рішень.

 

1. Розглядає доручення міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.

 

1. Готує матеріали з питань внутрішньої політики до доповідей міського голови.

 

1. Розглядає за дорученням міського голови звернення громадян, установ, організацій, що належать до компетенції відділу.

 

1.  Бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань внутрішньої політики з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їхніх інформаційних потреб.

 

1.  Організує роботу щодо доведення до відома населення через місцеві засоби масової інформації змісту актів міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

 

1. Організує випуск і поширення бюлетенів (спеціальних бюлетенів), прес-релізів, оглядів, інформаційних збірників, експрес-інформації тощо (ст. 6 Закону України «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації»).

 

1. Надає організаційно-методичну, експертно-аналітичну та іншу допомогу структурним підрозділам виконавчого комітету міської ради у вирішенні питань, що стосуються формування і здійснення внутрішньої політики у Калуській міській територіальній громаді.

 

1. Розробляє  і  здійснює  заходи,  спрямовані  на  розвиток  і  захист  інформаційної  сфери  Калуської міської територіальної громади.

 

1. Вживає заходів для доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту законів України, Указів Президента України, Постанов Кабінету Міністрів України з питань внутрішньої та зовнішньої політики, розпоряджень міського голови.
2. Є відповідальним за супроводження функціонування електронної системи «Бюджет участі», включаючи розміщення посібників для її користувачів, управління поданими проектами.

 

1. Є координатором наповнення системи відкритих даних.

 

1. Є відповідальним за дотримання Порядку розгляду електронної петиції, адресованої Калуській міській раді в частині перевірки відповідності поданих петицій Порядку та чинному законодавству.

 

1. Здійснює координацію робіт з інформаційного наповнення офіційного веб-сайту міської ради, його супроводження та встановлення регламенту і стандартів обміну інформацією між його складовими частинами відповідно до Положення про офіційний сайт міської ради, та порядок його інформаційного наповнення.

 

1. Забезпечує зберігання документів Відділу протягом встановленого законодавством терміну.

 

1. Розробляє проекти рішень виконавчого комітету та міської ради, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Відділу.

 

1. Розглядає звернення громадян, установ і організацій з питань, що належать до компетенції Відділу.

 

1. Виконує інші функції відповідно до завдань Відділу. 

4.  ПРАВА ВІДДІЛУ

Працівники Відділу мають право:

4.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань.

4.2. Залучати за згодою керівників виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій відповідних спеціалістів для підготовки матеріалів, необхідних для виконання покладених на Відділ завдань.

4.3. Бути присутніми, у разі необхідності, на засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах, які проводяться у міській раді чи виконавчому комітеті. 

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
   1. Відділ несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань.

5.2. За порушення трудової та виконавської дисципліни, обмежень, пов'язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням, працівники відділу притягаються до відповідальності згідно з чинним законодавством.

6. СТРУКТУРА ТА КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛУ

6.1.  Штатний розпис Відділу затверджується розпорядженням міського голови.

6.2. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду міським головою у встановленому законодавством порядку.  Начальник Відділу у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний міській раді та її виконавчому комітету, міському голові безпосередньо або за його розпорядженням заступнику міського голови.

6.3. Працівники відділу призначаються на посади міським головою на конкурсній основі чи в інший спосіб, передбачений законодавством.

6.4. Обов’язки начальника та працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями.

6.5. Начальник відділу:

6.5.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу, персонально відповідає за виконання покладених на Відділ завдань, аналізує результати роботи Відділу, вживає заходи для підвищення її ефективності.

6.5.2. Розподіляє обов'язки між працівниками, розробляє посадові інструкції працівників, контролює виконання працівниками обов’язків та реалізацію їх прав.

6.5.3. Розробляє проекти нормативно-правових документів, цільових програм з питань, що належать до компетенції Відділу.

6.5.4. Представляє Відділ у відносинах з державними і громадським організаціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями.