25.01.2024     №   2876

Про ведення погосподарського обліку на території Калуської міської територіальної громади      м.Калуш (шістдесята сесія восьмого демократичного скликання)

Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про офіційну статистику», Закону України «Про особисте селянське господарство», наказу Державної служби статистики України від 24.11.2015 № 340 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації для сільських, селищних та міських рад» керуючись Інструкцією з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах, затвердженою наказом Державної служби статистики України від 11.04.2016 року № 56 та з метою забезпечення первинного обліку господарств на території Калуської територіальної громади, необхідного для проведення державних статистичних спостережень, Калуська міська рада
ВИРІШИЛА:
1. В межах кожного сільського населеного пункту Калуської міської територіальної громади погосподарський облік як вид первинного обліку здійснювати шляхом перезакладення документів погосподарського обліку на строк з 1 січня 2024 року по 1 січня 2029 року.
2.    Погосподарський облік проводити в електронному форматі за допомогою програмного комплексу «Погосподарський облік для сільських, селищних рад».
3. Призначити старост старостинських округів уповноваженими посадовими особами – відповідальними за організацію проведення робіт з перезакладення та ведення погосподарського обліку:
3.1.  Дрогомирецького Олега Михайловича – на території села Боднарів Калуської міської ради;
3.2. Хомича Василя Миколайовича – на території сіл Вістова та Бабин-Зарічний Калуської міської ради;
3.3. Паньківа Василя Дмитровича – на території сіл Кропивник та Мостище Калуської міської ради;
3.4. Гелегу Галину Ярославівну – на території сіл Пійло та Довге-Калуське Калуської міської ради;
3.5. Гулимчука Любомира Васильовича – на території сіл Ріп’янка, Мислів та Яворівка Калуської міської ради;
3.6. Тимчишина Василя Васильович – на території сіл Сівка-Калуська та Голиня Калуської міської ради;
3.7. Стасюк Марію Романівну – на території сіл Студінка та Середній Бабин Калуської міської ради;
3.8. Лазаря Василя Михайловича – на території сіл Тужилів та Копанки Калуської міської ради. 

4. Затвердити Положення про ведення погосподарського обліку на території Калуської  територіальної громади Івано-Франківської області, що додається.

 

5. Погосподарський облік в межах міста Калуша проводити за формою №3 первинної облікової документації «Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства із земель міських поселень» (для міських, селищних рад у частині міських поселень), затвердженої наказом Державної служби статистики України від 24.11.2015 року № 340 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації для сільських, селищних та міських рад», що додається.

 

6. Ведення форми первинної облікової документації № 3 «Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства із земель міських поселень» покласти на управління земельних відносин Калуської міської ради (Володимир Мельник).

 

7. Захист, використання та доступ до інформації, що збирається за допомогою погосподарського обліку проводити відповідно до законів України «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації».

 

8. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Олега Савку та заступника міського голови Богдана Білецького.

  
Міський голова                                                            Андрій НАЙДА
 
   

1. Загальні положення 

1.1. Положення про ведення погосподарського обліку на території сільських населених пунктів Калуської міської територіальної громади Івано-Франківської області (далі – Положення) розроблене з метою забезпечення первинного обліку господарств по кожному з розташованих на території Калуської міської територіальної громади сільських населених пунктів,  необхідного для проведення державних статистичних спостережень.
1.2. Погосподарський облік на території Калуської міської територіальної громади ведеться в електронній формі – електронному погосподарському реєстрі.
1.3. Погосподарський облік ведеться з урахуванням норм чинного законодавства з питань захисту персональних даних. Цей облік не передбачає реєстраційних дій і не несе жодних правових наслідків для об'єктів, відносно яких він здійснюється.
1.4. У цьому Положенні терміни та поняття використовуються в таких значеннях:
-   Електронний погосподарський реєстр – електронний інформаційний ресурс, що забезпечує можливість накопичення, зберігання та опрацювання баз даних погосподарського обліку населених пунктів Калуської територіальної громади Івано-Франківської області;
-  Адміністратор  електронного погосподарського реєстру  – особа відповідальна за ведення погосподарського обліку та зберігання інформації, що міститься в ньому, визначена рішенням міської ради;
- Господарство – об’єкт погосподарського обліку, а саме домогосподарство, домоволодіння або землеволодіння;
-  Голова господарства – повнолітня особа, яка має безпосереднє відношення до об'єкта погосподарського обліку і спроможна надати необхідну достовірну інформацію щодо нього,
-   Член домогосподарства;
-   Власник або користувач домоволодіння, землеволодіння.
1.5. Погосподарський облік ведеться по кожному населеному пункту окремо.
1.6. Основними інформаційними джерелами погосподарського обліку є:
- будь-які документальні свідчення щодо об'єкта погосподарського обліку: паспорти, свідоцтва, земельно-кадастрова документація, правовстановлюючі документи, рішення органів виконавчої влади й органів самоврядування будь-якого рівня, письмові заяви громадян тощо;
- усні повідомлення, заяви громадян;
- наочна інформація, отримана під час суцільних обходів і перевірок;
- відкриті, публічні та загальнодоступні реєстри.

2. Організація роботи електронного погосподарського реєстру 

2.1. За внесення, опрацювання та зберігання інформації у електронному погосподарському реєстрі відповідальність покладається на адміністраторів  електронного погосподарського реєстру.
2.2. Отримання інфомації з електронного погосподарського реєстру відбувається шляхом подання відповідного запиту адміністратору електронного погосподарського реєстру;

3. Функції адміністратора електронного погосподарського реєстру  

3.1. На Адміністратора електронного погосподарського реєстру покладаються такі функції:
- внесення достовірної інформації до баз даних електронного погосподарського реєстру;
- постійна актуалізація інформації, що міститься в базах даних;
- формування та надання інформації з електронного погосподарського реєстру в межах визначених повноважень та уповноваженим особам на отримання такої інформації;
- забезпечення цілісності та збереження баз даних електронного погосподарського обліку від стороннього доступу;
- забезпечення збереження персональних даних, що містяться у базах даних електронного погосподарського реєстру;

4. Вимоги до запитів на отримання інформації з електронного погосподарського реєстру

 4.1. Запит на отримання інформації з електронного погосподарського реєстру повинен містити:
- Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи-запитувача або особи уповноваженої запитувачем (для юридичних осіб);
- вичерпний перелік запитуваних даних, що містяться в електронному погосподарському реєстрі;
- мету отримання інформації з електронного погосподарського реєстру;
- адресу та форму (електронна тачи паперова) отриманні відповіді на запит.

5. Підстави відмови в отримання інформації з електронного погосподарського реєстру

5.1. Адміністратор електронного погосподарського реєстру може відмовити в отриманні інформації з електронного погосподарського реєстру у наступних випадках:
- Невідповідність запиту вимогам викладеним у пункті 4.1 цього Положення;
-  Відсутність доступу даного адміністратора до вказаних у запиті даних;
- Надсилання запиту запитувачем, ще не уповноважений на отримання запитуваних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
5.2. Про відмову в отримання інформації з електронного погосподарського реєстру із вказанням причини такої відмови запитувачу повідомляється на адресу та у формі вказаних у запиті.
6. Захист персональних даних, що містяться в електронному погосподарському реєстрі
6.1. З’єднання Адміністраторів електронного погосподарського реєстру із сервером баз даних здійснюється за захищеним протоколом та виключно із робочого місця такого Адміністратора.
6.2.  Адміністратори електронного погосподарського реєстру, які обробляють персональні дані, зобов’язані:
- запобігати втраті персональних даних та їх неправомірному використанню;
-  не розголошувати персональні дані, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків (таке зобов’язання залишається чинним після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними, крім випадків, установлених Законом України «Про захист персональних даних»).
6.3. Обробка персональних даних в електронному погосподарському реєстрі здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах.
6.4. Обробка персональних даних здійснюється у спосіб, що унеможливлює доступ до них сторонніх осіб.
7. Об’єм та склад інформації, що міститься в електронному погосподарському реєстрі
7.1. В електронному погосподарському реєстрі накопичується обробляється та зберігається інформація щодо господарств на території кожного окремого населеного пункту:
- адреси розташування;
- зареєстрованих та/чи проживаючих осіб;
- нерухомості в складі господарства;
- ведення тваринництва;
- наявність транспортних засобів;
- обліку земель, що належать (перебувають в користуванні) зареєстрованих та/чи проживаючих у господарстві осіб.
7.2. В електронному погосподарському реєстрі накопичується обробляється та зберігається інформація щодо осіб (резидентів та нерезидентів) на території кожного окремого населеного пункту:
- Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
- адреси реєстрації та/чи проживання;
- дата народження;
- паспортні дані;
- контакти.
7.3. перелік даних, що накопичуються в електронному погосподарському реєстрі не є вичерпним і може розширюватись.
7.4. Особа має право звернутись до відповідного адміністратора даних із запитом про надання вичерпної інформації, що накопичена та зберігаються в електронному погосподарському реєстрі щодо неї та/чи її майна. Така інформація надається лише особисто або через осіб, що нотаріально уповноважені представляти інтереси особи, стосовно котрої накопичені та зберігаються в електронному погосподарському реєстрі дані.