ОПИС ДОКУМЕНТУ

Доповідач:

Олександр Челядин
Статус:

Прийнятий в цілому
Дата:

23.11.2023

ДРУК ПРОЄКТУ РІШЕННЯ

ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 1015
Про затвердження проєкту меморандуму про взаєморозуміння між Калуською міською ради та Чеською гуманітарною організацією «Людина в біді»


      Керуючись Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, враховуючи рекомендації постійної комісії з питань власності, житлово-комунального господарства та екології, міська рада 
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити проєкт меморандуму про взаєморозуміння між Калуською міською радою таЧеською гуманітарною організацією «Людина в біді»  (додається).
 
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Богдана Білецького.
 
 
Міський голова                                                                    Андрій НАЙДА
 
                                               ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                                              рішення міської ради
                                                                                              _____________2023 №______
                                                                                              Секретар міської ради
                                                                                              __________________Віктор ГІЛЬТАЙЧУК
 
 MEMORANDUM ON UNDERSTANDING
 (МЕМОРАНДУМ ПРО ВЗАЄМОРОЗУМІННЯ)
 
between (між)
The executive committee of the Kalush city council
Виконавчим комітетом Калуської міської ради
and (i)
People in Need Ukraine
(філією компанії «Людина в Біді» в Україні)
 
 

 
This Memorandum of Understanding (hereinafter referred to as MoU) is intended to become a fundamental document for cooperation in programs and projects in the area of humanitarian assistance and development in Ukraine supported by donors. This MoU is a statement of intent between the Parties and is not intended to create a contract, give rise to legal rights and obligations or create any legal relations.
This Memorandum is a prerequisite and basis for cooperation.
The Parties to this MoU agree to work jointly to ensure the population affected by the armed conflict exercise their fundamental rights, enjoy the access to essential and basic services, remain protected from abuse, violence, neglect and exploitation, and also help this population to overcome the negative consequences of the armed conflict.
 
 
  1. Parties to the MoU
 
The parties to this MoU are the Branch of organization «People in Need» (Člověk v tísni) in Ukraine acting on behalf of the «People in Need» (Člověk v tísni, o.p.s.)
in the person of the Programmes Implementation Director Sofiya Popovych, who acts in accordance with the power of attorney № 679, 680 issued on 21.07.2023  by the Director of the branch of the organization People in Need (Člověk v tísni, o.p.s.) in Ukraine Anna Boguslawa Duda.  (hereinafter - PIN Ukraine The executive committee of the Kalush city council  in the person of the Mayor of Kalush City Naida  Andrii Mykhailovych, who acts in accordance with the  Law of Ukraine "On Local Self-Government in Ukraine"  (hereinafter -  the executive committee), which are hereinafter collectively referred to as the "Parties", and each separately "Party".
This MoU does not preclude any Party from cooperating independently with the other humanitarian and development organizations in Ukraine or abroad.
 
 
 
  1. Principles / values
 
In their activities the Parties are governed by the fundamental humanitarian principles of humanity,
neutrality, impartiality and independence.
The Parties share mutual interests in relation to creating positive durablechanges forpopulation affected by the armed conflict. The Parties will cooperate to achieve collective objectives and support each other in achieving of individual results.
 
 
 
  1. Operating Principles
 
Parties agree to:
  • Develop the relations in the spirit of transparency, fair-dealing and mutual respect;
  • Avoid the conflict of interest in realization of joint projects;
  • Invest all possible efforts into achieving of common objectives;
  • Exchnage the information essential for the implementing of the projects and security of the staff;
  • Refrain from any actions that could adversely reflect on the other Party;
 
  • Strictly and duely follow all other agreements related to the joint projects;
  • Establish the efficient mechanism of consultations and dispute resolutions in case any appear.
 
In the direction of housing:
The Parties agree to cooperate in order to ensure the availability of housing for internally displaced persons and vulnerable groups of the local population in the Kalush territorial community, Kalush district, Ivano-Frankivsk region, by implementing the following tasks:
 
 
Expansion of the fund of social housing (apartments), through the formation of a fund of temporary housing, accounting and provision of such housing for temporary residence of internally displaced persons, in accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 495 of 29 April 2022 on the procedure for the formation of housing funds that are in the municipal property of the City Council and can be used exclusively to improve the living conditions of internally displaced persons and vulnerable groups of the population living in the territory of the Kalush territorial community, using the programme
 
 
 
 
 
  1. Roles and Responsibilities:
 
PIN Ukraine is responsible for:
 
  • overall strategy of development and implementation of programs and projects;
  • maintainance of efficient contacs with donors;
  • overall coordination of implementation and monitoring of programs and projects;
  • support for the capacity building of the other Party, by including but not limited to consultations and trainings related to the professional activities and management of organization, programs and projects etc.
 
In the direction of housing:
 
Upon confirmation of intentions, PIN undertakes to organise the reconstruction of the unfinished construction object and the creation of 4 separate apartments, up to 40 m2, in accordance with the agreed plan at the following address: Ivano-Frankivsk region, Kalush district, Pyilo village, Grushevskogo street, 85
 
 
 
 
The executive committee for:
 
  • Providing all-round support - for the implementation of projects, in cooperation with PIN Ukraine;
  • Engagement of experienced specialists for implementation of projects in cooperation with PIN Ukraine;
  • Providing internal coordination of specialists to ensure implementation of the projects;
  • Providing information support to joint activities with PIN Ukraine.
 
In the direction of housing:
 
The executive committee
The company will help provide a 60kW power grid and a water well for the building at 66 Hrushevskoho Street, Pylo village
 
  • onfirms its intention to make a decision on the transfer of the unfinished construction object at the address: Ivano-Frankivsk region, Kalush district, Pyilo village,  Grushevskogo street, 85, to the housing fund intended for temporary residence, registration and provision of such housing for temporary residence of internally displaced persons, in accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 495 of 29 April 2022 on the procedure for the formation of housing funds for a period of up to 3 years, with the further transfer of such housing to the social housing fund of the Kalush territorial community.
 
Families of internally displaced persons who have a certificate confirming the fact of internal displacement and registration in the Ivano-Frankivsk region, Kalush district, village of Piylo will be entitled to priority housing for up to 3 years.
 
The priority of providing internally displaced persons with housing from the fund is determined by the number of points that an internally displaced person/family will receive, according to the scoring system set out in paragraph 20 of the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 495 of 29 April 2022 on the procedure for the formation of housing funds.
 
 
 
 
  1. Responsibility
 
This  MoU is free of charge. This  MoU does not create any material or financial obligations for the Parties. The Parties shall not be liable for  non-performance or incomplete performance of the Agreement, taking into account its essence and gratuitousness.
 
In the direction of housing:
 
In order to ensure the implementation of this Memorandum and achievement of its objectives, a Project Steering Committee will be established, which will include: A municipal authority, a local NGO/foundation and representatives of the organisation "People in Need. The Housing Project Supervisory Board will be responsible for general supervision and control, development of policies and rules of the Housing Project.
 
  1. Focal points
 
The Parties agree to identify the focal points for the cooperation.
The Parties shall duly inform each other about the identified focal point (in writing; name, position, email, phone number to be mentioned) not later than 10 (ten) business days after signing of this MoU.
 
 
The Parties shall duely inform asap each other on the change of the focal point with the identification of the name, position, email, phone number of the new focal point.
 
 
  1. Dispute resolution
 
Parties enter into this MOU in a spirit of mutual trust and expect that all unforeseen disputable issues that might arise in the evolution of cooperation will be resolved in a peaceful manner by dialog and negotiations.
 
 
 
  1. Moodification and Amendments
 
This MoU may be amended or modified from time to time only by the written agreement of both Parties.
 
 
 
  1. Term and Termination
 
This MoU is concluded for 1 year period from the date of signing.
 
This MoU shall be automatically prolonged for the next year, unless either Party notifies the other in writing of its intention to terminate it no later than 1 month in advance.
Any party to the MoU may terminate it by notifying the other party. The MoU shall be deemed terminated upon expiration of 20 calendar days from the date of sending the notice of termination and shall not require the conclusion of additional agreements.
Thereafter, the MoU shall cease to be in force, except for the settlement of claims arising prior to the date on which the MoU ceased to be in force, as well as any ongoing activities related to the implementation of specific projects under this MoU.
 

10.Privacy Notice

 
The Party is aware that his/her personal data or the personal data of its representatives provided in this MoU will be stored in PIN internal systems for the purpose of the fulfillment of agreements under this MoU, and for the period of the contract duration and further for the period required by the donor funding the project, or by the legislation binding for PIN. Other information relating to the processing of these data by PIN are provided on PIN website: https://www.clovekvtisni.cz/en/personal-data-protection-policy-1s
 
  1. Miscellaneous
 
This MoU is executed in 2 (two) bilingual copies in English and Ukrainian 6 sheets. Each Party shall receive 1 (one) original copy, which have the same legal force.
In case of differences between in English and Ukrainian version of MoU, Ukrainian version shall prevail.
 
This MoU shall enter into force upon signature by both Parties on the day of signing.
Цей Меморандум про взаєморозуміння (далі МпВ) покликаний стати основоположним документом про співробітництво в програмах та проєктах з гуманітарної допомоги та розвитку  за підтримки донорів в Україні. Даний Меморандум є заявою про наміри між Сторонами, не має статусу договору, не створює будь-які юридичні права та обов'язки чи будь-які правові відносини.
Цей Меморандум є передумовою і підставою для співпраці.
Сторони цього МпВ погоджуються працювати разом, щоб населення, яке постраждало внаслідок збройного конфлікту, могло користуватися своїми основними правами, мало доступ до життєвонеобхідних та основних послуг, було захищеним від жорстокого поводження, насильства, зневаги та експлуатації, а також допомагати такому населенню подолати негативні наслідки збройнoго конфлікту.
 
  1. Сторони МпВ
 
Сторонами цього МпВ є Філія компанії «Людина в біді» (Člověk v tísni) в Україні,  яка діє від імені Суспільно-корисного товариства «Людина в біді» (Člověk v tísni, o.p.s.), в особі директорки з імплементації програм Софії Попович, яка діє на підставі Довіреності № 679, 680, виданої 21.07.2023 директором філії компанії «Людина в біді» (Člověk v tísni) Анною Богуславою Дудою. (надалі - PIN Ukraine), Виконавчим комітетом Калуської міської ради в особі міського голови Найди Андрія Михайловича, який діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядвання в Україні» (надалі –  виконавчий комітет ) які надалі разом іменуються "Сторонами", а кожна окремо "Стороною".
Даний МпВ не виключає можливість кожної Сторони незалежно співпрацювати з іншими гуманітарними організаціями та організаціями з розвитку в Україні чи за її межами.
 
 
 
 
  1. Принципи / цінності
 
У своїй діяльності Сторони керуються основоположними гуманітарними принципами гуманності, нейтральності, неупередженості та незалежності.
Сторони мають спільні інтереси щодо ініціювання позитивних довготривалих змін у  житті населення, постраждалого від збройного конфлікту. Сторони будуть співпрацювати для досягнення спільних  цілей та підтримуватимуть одна одну в досягненні індивідуальних результатів.
 
  1. Принципи роботи
 
Сторони погоджуються:
  • розвивати відносини в дусі відкритості, чесності та взаємної поваги;
  • уникати конфлікту інтересів в спільних проєктах;
  • докладати всі можливі зусилля для досягнення спільних цілей;
  • обмінюватися інформацією, важливою для реалізації проєктів та безпеки персоналу;
  • утриматися від будь-яких дій, що можуть негативно позначитися на роботі іншої сторони;
  • чітко та належним чином дотримуватися всіх домовленостей в рамках спільних проєктів;
  • встановити ефективний механізм консультацій та вирішення спорів у випадку їх виникнення.
 
 
 
В напрямку доступності житла:
Сторони погоджуються співпрацювати з метою забезпечення доступності житла для внутрішньо переміщених осіб і вразливих груп місцевого населення у Калуській територіальній громаді, Калуського району, Івано-Франківської області, реалізовуючи такі завдання:
Розширення житлового фонду соціального призначення (квартир), через формування фонду житла тимчасового проживання, обліку та надання такого житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб, згідно Постанови Кабінету Міністрів України № 495 від 29 квітня 2022 року про порядок формування фондів житла, що перебуває в комунальній власності Міської ради та може використовуватися виключно з метою покращення житлових умов внутрішньо переміщених осіб і вразливих верств населення, що проживають на території Калуської територіальної громади, використовуючи програми оренди без права викупу житла
 
 
  1. Ролі та обов'язки Сторін:
 
PIN Ukraine відповідає за:
 
  • загальну стратегію розвитку та імплементації програм та проєктів;
  • підтримку ефективних контактів з донорами;
  • загальну координацію імплементації та моніторинг програм та проєктів;
  • підтримку розвитку потенціалу Сторін, включаючи, але не обмежуючись наданням консультацій та  навчаннями, що стосуються професійної діяльності, управління організацією, програмами та проєктами тощо.
 
В напрямку доступності житла:
 
Уразі підтвердження намірів, PIN бере на себе зобов’язання щодо організації проведення реконструкції об’єкта незавершеного будівництва і створення 4х окремих квартир, площею до 40м2, відповідно до узгодженого плану за адресою: Івано-Франківська область, Калуській район, с. Пійло, вул.Грушевського, 85
 
 
 
   Виконавчий комітет за:
 
  • надання всебічної підтримки у впровадженні проєктів в співпраці з PIN Ukraine;
  • залучення досвідчених спеціалістів до реалізації проєктів  в співпраці з PIN Ukraine;
  • забезпечення внутрішньої координації спеціалістів для успішної реалізації проєктів;
  • надання інформаційної підтримки щодо спільних активностей  з PIN Ukraine.
 
 
 
В напрямку доступності житла:
 
Виконавчий комітет:
Сприятиме в забезпеченні електромережею потужністю 60кВт та свердловиною на воду будівлю за адресою: с. Пійло, вул. Грушевського, 66
 
Підтверджує наміри щодо прийняття рішення передачі об’єкта незавершеного будівництва за адресою: Івано-Франківська область, Калуській район, с. Пійло,  вул. Грушевського, 85 в фонд житла, призначеного для тимчасового проживання, обліку та надання такого житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб, згідно Постанови Кабінету Міністрів України № 495 від 29 квітня 2022 року про порядок формування фондів житла на термін до 3х років, з подальшою передачею такого житла в житловий фонд соціального призначення Калуської територіальної громади.
 
Право на першочергове забезпечення жилою площею строком до 3х років матимуть сім’ї внутрішньо переміщених осіб, які мають довідку, що  підтверджує факт внутрішнього переміщення та взяття на облік в Івано-Франківську область, Калуській район, с. Пійло.
 
Пріоритетність надання внутрішньо переміщеним особам житлових приміщень із фонду визначається за кількістю балів, що набере внутрішньо переміщена особа/сім’я, за системою нарахування балів прописаною в пункті №20 Постанови Кабінету Міністрів України № 495 від 29 квітня 2022 року про порядок формування фондів житла.
 
 
 
5. Відповідальність
 
Даний  МпВ є безоплатним. Цей  МпВ не створює матеріальних та фінансових зобов’язань для Сторін. Сторони не несуть майнової відповідальності за невиконання, або неповне виконання Угоди, враховуючи її сутність та безоплатність.
 
В напрямку доступності житла:
 
Щоб забезпечити імплементацію цього Меморандуму та досягнення його цілей, буде створено Наглядову раду проєкту, яка включатиме: Муніципальний орган управління, місцеву громадську організацію/фонд та представників організації «Людина в біді». Наглядова рада Проєкту щодо забезпечення житлом буде зобов’язана здійснювати загальний нагляд і контроль, розробляти політику та правила Житлового проєкту.
 
6. Контактні особи
 
Сторони погоджуються визначити контактних осіб  для співпраці.
Сторони письмово повідомляють одна одну про визначених контактних осіб (із зазначенням імені, посади, адреси електронної пошти, номеру телефону) не пізніше ніж протягом 10 (десяти) робочих днів з дня підписання цього МпВ.
 
У разі зміни контактної особи,  Сторони якнайшвидше письмово повідомляють одна одну,  із зазначенням  імені, посади, адреси електронної пошти, номеру телефону нової контактної особи.
 
 
 
7. Вирішення конфліктів
 
Сторони приєднються до даного МпВ у дусі взаємної довіри і очікують, що усі непередбачені суперечливі питання, які можуть виникнути у процесі розвитку співробітництва, будуть вирішуватися мирним шляхом за допомогою діалогу та переговорів.
 
 
 
8. Зміни та доповнення
 
Зміни та доповнення до цього МпВ можуть вноситися у будь-який час лише за письмовою згодою обох Сторін.
 
 
9. Строк дії та порядок розірвання
 
Даний меморандум укладається терміном на один рік з дня його підписання.
Дія цього МпВ автоматично продожується на наступний рік, якщо жодна зі Сторін письмово не повідомить іншу про свій намір припинити його дію не пізніше як за один місяць.
Будь-яка зі сторін МпВ, може припинити його дію, повідомивши про це іншу сторону. МпВ вважається припиненим після спливу 20 календарних днів з дня відправлення повідомлення про припинення та не потребує укладання додаткових угод.
Після цього, МпВ втрачає чинність, за винятком врегулювання пртензій, що виникли до того дня, в який МпВ втратив чинність, а також будь-якої поточної діяльності з реалізації конкретних проектів в рамках цього МпВ.
 
 
10. Зауваження про конфіденційність
 
Сторона усвідомлює, що її персональні дані або персональні дані її представників, надані в цьому МпВ, зберігатимуться у внутрішніх системах PIN з метою виконання домовленостей за цим МпВ, а також на період його дії та далі протягом періоду, який вимагається донором, який фінансує проєкт, або законодавством, що є обов’язковим для PIN. Інша інформація щодо обробки цих даних за допомогою PIN надається на веб-сайті PIN: https://ukraine.peopleinneed.net/ua/politika-zakhistu-personalnikh-danikh-1s
 
11. Інші положення
 
Цей МпВ складений у 2 (двох) двомовних примірниках англійською та українською мовами на 6 аркушах, по 1 (одній) для кожній із Сторін які мають однакову юридичну силу.
У випадку виявлення відмінностей між англійською та українською версіями МпВ, версія українською мовою матиме переважну силу.
Цей МвП вступає в силу з дня його підписання двома Сторонами.
 

Signed ________________2023 y. in

The executive committee of the Kalush city council
Registered office address: str. I.Franka 1,Kalush city  Ivano-Frankivsk region, 77300
Registration No. 33578261
 
 
Mayor of City
_________________  Andriy Naida
 		  
Підписано _____________ 2023 р.в
 
Виконавчий комітет Калуської міської ради
Юридична адреса 77300, Івано-Франківська обл.,
м. Калуш, вул. Франка, 1.
Код ЄДРПОУ 33578261
 
Міський голова
 
_________________    Андрій Найда
 
 
Signed ________________2023 y.
Branch of the organization “People in Need” (Člověk v tísni) in Ukraine
acting on behalf of the «People in Need» (Člověk v
tísni, o.p.s.)
(Czech Republic identification code 25755277),
legal address of the Head Office: 24 Šafáříková Street, Prague 2, 120 00, Czech Republic,
Registration No. 26619576
Registered office address: str. Prorizna 4/21, Kyiv, 01034
Local office address at: str. 73 Heroiv UPA, Lviv, 79041
 
Programmes Implementation Director
 
_________________________ Sofiya Popovych
 		  
Підписано _____________2023 р.
Філія компанії  «Людина в біді» (Člověk v tísni) в Україні
яка діє від імені Суспільно-корисного товариства «Людина в біді» (Člověk v tísni, o.p.s.) (ідентифікаційний код в Чеській Республіці 25755277),
юридична адреса Головного офісу: 120 00, Чеська Республіка, Прага 2, вул. Шафаржікова, 24,
ЄДРПОУ 26619576
Юридична адреса: 01034, м. Київ, вул. Прорізна, 4/21,
Адреса місцевого офісу: 79041, м.Львів, вул.Героїв УПА, 73
 
Директорка з імплементації програм
 
___________________________Софія Попович
 
 
Секретар міської ради                                                                  Віктор ГІЛЬТАЙЧУК

Попередній проект Наступний проект